På vej mod at forenkle og digitalisere due diligence-processen

Virtuelle datarum har radikalt ændret den måde, hvorpå due diligence udføres. Men der er stadig langt igen, når det drejer sig om at forenkle og digitalisere due diligence-processen.

Blogindlæg af Mari Nygård, Head of Virtual Data Room

Mari Nygård

Head of Virtual Data Rooms

+47 452 00 024

[email protected]

Da fusioner og virksomhedsovertagelser (M&A) blev almindelige med ’Den store fusionsbevægelse’ i begyndelsen af det 19. århundrede, bliver due diligence-processen en selvfølge. Med tiden er omfanget af due diligence-processen vokset væsentligt, og det samme gælder den type processer, som due diligence anvendes til. Vi har også udvidet de områder, som vi medtager i due diligence, hvoraf den seneste tilføjelse er økonomiske, sociale og statslige faktorer (ESG).

Hvor due diligence-processen har udviklet sig gennem mere end 200 år, startede digitaliseringen af denne proces mere beskedent i 80’erne med introduktionen af cd-rom’en. I sidste del af det 20. århundrede blev fysiske datarum stadig anvendt i stor udstrækning.

Fremkomsten af virtuelle datarum

I begyndelsen af 0’erne begyndte VDR-løsninger (virtuelle datarum) at dukke op og sparkede den digitale transformation af due diligence-processen i gang.

20 år senere er det ikke muligt at gennemgå en due diligence-proces uden at have et virtuelt datarum. Efter at dot-com-boblen bristede, tog den digitale transformation fart igen og har siden formet den måde, vi lever vores liv og driver forretning på. I forhold til due diligence-processen har vi set et utal af serviceudbydere dukke op, lige fra mere generelle dokumentdelingsplatforme til højt specialiserede nichetjenester.

Med de seneste års regler om beskyttelse af personlige oplysninger, f.eks. GDPR og den øgede fokus på sikkerhed, ser vi en stigende efterspørgsel efter løsninger som Admincontrols, der er specielt designet til at lette due diligence-processen, samtidig med at de højeste sikkerhedsstandarder overholdes.

Due diligence på vej mod digital transformation

Due diligence 3.0

Vi går gennem en periode med hurtig digital transformation. Der er uendelige muligheder, men én ting står klart: vi er ikke færdige med at digitalisere due diligence-processen.

I Admincontrol hører vi stadig om Excel-ark, der sendes frem og tilbage under Q&As, om e-mails, der udsendes med fortrolige oplysninger, og om kommunikation mellem teams på platforme med lavere sikkerhedsniveau end det, man har i et fuldt krypteret og sikkert datarum.

Virtuelle datarum har radikalt ændret den måde, hvorpå due diligence udføres
Admincontrols Secure Messaging-modul sikrer krypteret kommunikation til M&A-teamet på datarumsplatformen

Så nu, hvor vi allerede kan tilbyde et fuldt funktionsdygtigt datarum med de højeste sikkerhedsniveauer, brænder vi for at forenkle vores kunders due diligence-proces ud over den nuværende standard. Det betyder, at vi yderligere skal digitalisere processen på en måde, der gør det nemt for vores kunder at udføre al dialog og alle opgaver i forbindelse med due diligence på den sikre datarumsplatform.

For at opnå dette har vi lanceret flere nye initiativer og arbejder i øjeblikket på at implementere flere nye funktioner

Fire initiativer fra Admincontrol til at forenkle og digitalisere due diligence-processen

Datarum købt og genereret øjeblikkeligt

Du har muligvis allerede købt et datarum via vores webbutik, som genererer dit datarum straks efter bestilling. Snart vil du også kunne administrere dit abonnement, opgradere eller endda købe en ny portal direkte fra datarummet.

Sikker kommunikation i M&A-teamet

I begyndelsen af 2020 lancerede vi Secure Messaging. Secure Messaging er et meddelelsesmodul i datarummet, som muliggør sikker kommunikation i hvert enkelt team.

Som indkøber i datarummet kunne jeg f.eks. bruge kommentarfunktionen til at fremhæve tekst i et dokument, som jeg arbejder på i datarummet, og derefter kunne jeg dele mine noter direkte med mine relevante teammedlemmer på køberside. Dialogen i hvert team kan aldrig tilgås af andre teams i datarummet.

En enklere måde at forberede og udføre due diligence på
Den digitale transformation af due diligence-processen er langt fra tilendebragt. Hos Admincontrol har vi en klar vision om, hvordan vi som datarumsudbyder kan hjælpe med at drive de nødvendige ændringer

AI-værktøj til juridisk due diligence

Derudover er vi gået sammen med AI-udbyderen Luminance om at give juridiske rådgivere en fuldt sikker og krypteret synkronisering mellem Admincontrol og Luminance, så de kan bruge AI-værktøjet fra Luminance til den juridiske due diligence.

Optimeret mappestruktur i datarum i nogle få enkle trin

Forberedelserne til due diligence i datarummet er blevet yderligere forenklet med vores helt nye funktion kaldet Mappeguide.

Denne unikke funktion gør det muligt for dataadministratoren at opbygge en ny mappestruktur i datarummet på blot et par minutter. Vi har skabeloner til bedste praksis til rådighed, som er blevet udviklet i samarbejde med førende juridiske og finansielle rådgivere. Skabelonerne kan ændres, så de passer til din proces. Du kan også oprette din egen skabelon fra bunden i dette brugervenlige, intuitive værktøj.

En enklere måde at forberede og udføre due diligence på

Disse funktioner er alle skridt på vejen til at skabe en enklere måde at forberede og udføre due diligence på. For Admincontrol stopper det ikke her. I 2021 kommer en ny unik funktion, der vil udgøre et stort spring fremad mod vores mål om at digitalisere og forenkle den måde, vi arbejder på i datarum.

Med den hurtige softwareudvikling, hvem ved så, hvad der vil være muligt om 10, 5 eller endda 1 år fra nu? Det vil tiden vise, men hos Admincontrol vil vi blive ved med at arbejde på at forenkle due diligence gennem digitalisering af hvert trin i processen.

Bed om en demonstration for at få mere at vide om vores datarum