Pyydä esittely

ANNA YHTEYSTIETOSI, NIIN OTAMME YHTEYTTÄ!
      Englanninkielinen uutiskirjeemme lähetetään 2-4 kertaa vuodessa. Voit lopettaa tilauksen milloin vain.

Helppokäyttöinen datahuone mahdollistaa tehokkaan due diligencen

Erityisesti due diligence -prosessien selkeyttämiseen ja tukemiseen suunnitellussa datahuoneessa yritys voi jakaa luottamuksellisia tietoja käyttäjäystävällisessä, intuitiivisessa ja suojatussa ympäristössä.

Datahuone on hyvä ratkaisu nopeaan ja suojattuun tietojenvaihtoon esimerkiksi yritysfuusioissa ja -kaupoissa, saneerauksissa, pörssiin listautumisissa, pääoman korottamisissa, hankintamenettelyissä ja ulkoistamisissa.

DATAHUONEEN KÄYTÖN ETUJA

  • Helppous: Datahuoneen käyttö on intuitiivista
  • Selkeys: Tiedot ja asiakirjat talletetaan selkeään rakenteeseen
  • Turvallisuus: Kaikki viestintä ja tietojen jako on suojattua
  • Joustavuus: Datahuone ja tekninen tuki on käytettävissä ympäri vuorokauden
  • Varmuus: Nimetty asiakaspäällikkö auttaa datahuoneen käynnistyksessä ja on käytettävissä koko prosessin ajan
  • Kaikki tarpeelliset toiminnot: mm. Clean room-toiminnallisuus
Datarom - Virtual Data room - due diligence

TEHOKAS DUE DILIGENCE

Yllättäen käynnistyvä myyntiprosessi vaatii yritykseltä paljon. Siksi olemmekin suunnitelleet datahuoneet siten, että ne auttavat tässä työssä mahdollisimman kattavasti. Lisäksi meillä on selkeät suositukset siitä, miten due diligence -prosessissa olisi edettävä parhaiden tulosten saavuttamiseksi.

Lue lisää

Due diligence -prosessiin voi valmistautua datahuoneen avulla myös ennakolta. Kun olet kerännyt ja valmistellut tiedot valmiiksi, voit käyttää aikasi ja energiasi henkilökohtaisiin keskusteluihin ja yhteyksiin. Näin parannat todennäköisyyttä, että prosessi päättyy yrityksesi kannalta positiiviseen tulokseen.

Kaikkien oleellisten asiakirjojen hallinta on due diligence -prosessin vankka perusta. Tietojen tallennuksen ja jäsentelyn lisäksi datahuoneen käytöllä varmistetaan, että tiedot voidaan jakaa ulkoisten osapuolien kanssa luottamuksellisesti ja suojatusti. Tehokas käyttöoikeuksien valvonta on kriittistä, kun projekti on käynnissä ja eri osapuolia kutsutaan datahuoneeseen tarkistamaan tietoja ja asiakirjoja.

Toinen kriittinen seikka due diligence -prosessissa on kysymysten ja vastausten hallinnointi (Q&A). Sinun on vastattava suureen määrään kysymyksiä hallitusti ja tehokkaasti. Joustava Q&A-moduuli on hyvän datahuonesovelluksen ydintoiminto.

Saat meiltä oman konsultin, joka auttaa kaikissa tarvittavissa toiminnoissa. Liiketoiminnan kannalta kriittisimmät projektisi ovat meillä turvassa.

LATAA TARKISTUSLISTAMME TÄSTÄ

Mann som skriver på datamarskin og holder telefon i hånden.

MILLOIN KANNATTAA KÄYTTÄÄ DATAHUONETTA?

Datahuonetta käytetään tilanteissa, joissa on tarpeen jakaa arkaluonteisia dokumentteja strukturoidusti ja turvallisesti eri käyttäjäryhmille, erityisesti organisaation ulkopuolelle.

Lue lisää

MIHIN DATAHUONE SOPII?

• Yritysfuusiot ja -kaupat
• Pääoman korotus
• Pörssiin listautuminen
• Hankinnat
• Ulkoistukset
• Kiinteistökaupat
• Konkurssit

YKSITYISYYS JA TIETOSUOJA

Huomioimme tietoturvan jatkuvasti kaikilla tasoilla: tuotekehityksestä ja päivittäisistä toiminnoista aina laitteiston käytöstä poistoon. Admincontrol täyttää kaikki tietosuojalainsäädännön ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
TURVASSA JA SUOJATTUNA

Turvallisuustoimenpiteemme takaavat, että asiakkaan tiedot tallennetaan turvallisesti ja niitä pääsevät käyttämään vain rekisteröidyt käyttäjät, joilla on aktiiviset käyttäjätunnukset. Jos offline-tietoa sisältävä laite katoaa, tiedot voidaan tuhota helposti etäpoistotoiminnolla. Kaikille Admincontrolin työntekijöille on tehty huolellinen taustan tarkistus, ja heidät voidaan haluttaessa liittää asiakkaan sisäpiiriluetteloon.

Lue lisää

TURVATOIMENPITEET

Turvatoimenpiteet ja sisäinen valvonta Admincontrolilla perustuvat ISO 27001:2013 -sertifiointiimme ja ovat sovellettavan lainsäädännön ja turvallisuusvaatimusten mukaisia.
Itsenäiset, sertifioidut auditoijat tekevät Admincontrolilla vuosittain ISAE 3402 tyyppi II -auditoinnit. He varmistavat sisäisen valvonnan toimivuuden ja takaavat, että turvatoimemme on toteutettu asianmukaisesti ja että niitä noudatetaan jatkuvasti.

Järjestelmäkehitys
Admincontrol noudattaa kehitystyössään turvallisen kehityksen OWASP-ohjeistusta sekä OWASP ASVS -standardia turvallisuuden tarkastamiseen sovellustasolla. Admincontrol testaa tuotantojärjestelmien ja sovellusten turvallisuuden säännöllisesti. Admincontrol käyttää Microsoft® .NET 4.0 -teknologiaa turvallisten verkkosovellusten kehittämiseen. Kaikki tiedot tallennetaan Microsoft® SQL -palvelimelle.

Pääsyoikeuksien valvonta
Jokaisella käyttäjällä on yksilöllinen käyttäjänimi ja salasana, jotka on syötettävä joka kerta, kun käyttäjä kirjautuu sisään. Salasanaa ei tallenneta tietokantaan selväkielitekstinä. Admincontrol tallentaa yksisuuntaisesti salatut salasanat käyttämällä turvallisia ja tunnustettuja algoritmeja, mikä takaa korkeimman mahdollisen salasanasuojauksen. Lisäksi palvelu vaatii halutessanne kaksinkertaisen tunnistautumisen: sisään kirjautuakseen käyttäjän tulee syöttää myös matkapuhelimeen lähetetty automaattisesti luotu kertakäyttöinen koodi. Pohjoismaisille käyttäjille tarjoamme myös tunnistuksen, joka perustuu kansallisiin eID-ratkaisuihin, kuten BankID (Norja ja Ruotsi), NemID (Tanska) ja mobiili-BankID.


Kun käyttäjille myönnetään käyttöoikeus portaaliin, kaikki tiedot käyttäjänimeä ja salasanaa myöten salataan uusinta tekniikkaa edustavan TLS-salauksen avulla. Tämä tehokas salaus suojaa asiakirjat ja muut tiedot, kun niitä lähetetään laitteiden ja palvelimen välillä. Lisäksi kaikki sovellukseen tallennetut tiedot suojataan AES256-salauksella.

Käyttöoikeudet ovat rooliperusteisia, ja käyttöoikeudet annetaan kansiotasolla. Kaikki tiedot on liitetty kansioihin – myös kokouksia ja päätöksiä koskevat yksityiskohdat. Jotta käyttäjälle voidaan antaa tietty rooli, asiakkaan käyttäjän ja järjestelmänvalvojan on annettava oikeudet kyseisille käyttäjille tai pyydettävä apua Admincontrolin henkilöstöltä. Admincontrol ei myönnä oikeuksia tarkistamatta, että pyyntö tulee valtuutetulta käyttäjältä, jonka asiakkaan organisaatio on hyväksynyt.

Asiakirjojen suojaus
Kaikki asiakirjat säilytetään salatussa tallennusratkaisussa, ja niihin pääsee vain Admincontrolin sovellusten kautta. Kaikki asiakirjat luetaan lukuohjelmassa, joka ei jätä jälkiä asiakirjasta asiakkaan laitteelle. Lukuohjelman välimuisti tyhjennetään, kun asiakirja suljetaan. Kaikki muut tiedostotyypit käsitellään tavallisina tiedostoina ja liitteinä, ja ne voidaan ladata luettavassa muodossa. Admincontrol takaa, ettei asiakirja jätä digitaalista jälkeä asiakkaan laitteelle. Asiakkaan järjestelmänvalvoja voi hallinnoida kunkin asiakirjan tulostusoikeuksia ja valita, onko asiakirja ladattavissa vai ainoastaan luettavissa lukuohjelmaa käyttämällä.

Turvallisuus datakeskuksissa
Admincontrolin palvelimet on sijoitettu turvallisiin datakeskuksiin, jotka täyttävät kaikki nykyaikaiset turvallisuus- ja ympäristövaatimukset. Niillä on ISO-sertifiointi. Palvelinympäristössä käytetään uusinta tekniikkaa edustavia ratkaisuja. Käytämme vain markkinoiden johtavien valmistajien laitteistoja, ohjelmistoja ja välitason ohjelmia.

Datakeskuksen huoneissa on lisäsuojaksi:
• ympärivuorokautiset miehitetyt turvallisuuspalvelut
• valvontajärjestelmä: esimerkiksi kosteuden, lämpötilan ja tulipalon tunnistimet
• CCTV-videovalvonta
• murtovarkaudet estävä kulunvalvonta
• generaattorilla varustettu varavirtajärjestelmä
• automaattiset sammutusjärjestelmät

Käyntiä rakennuksiin ja huoneisiin valvotaan kulunvalvontajärjestelmän avulla ja kaikki käynnit kirjataan. Huoneiden kaikilla ovilla on videovalvonta. Vain valtuutetut Admincontrolin työntekijät pääsevät käsiksi fyysiseen laitteistoon, jolla portaali toimii.

Turvallisuuden valvonta ja testaus
Sovelluslokiin kirjataan kaikki käyttäjien toiminta mukaan luettuna tarkka aika, IP-osoite, käyttäjänimi sekä tieto siitä, onnistuiko sisäänkirjautuminen vai ei. Lisäksi lokiin kirjataan asiakirjojen, kokousten tai tehtävien luonti, avaus, muokkaus sekä poisto. Myös kaikki palvelimessa ja käyttöjärjestelmässä suoritetut toiminnot kirjataan.

Kaikki palvelimille tuleva ja niiltä lähtevä liikenne kulkee korkeatasoisten palomuurien ja liikennelokien kautta. Kaikkea liikennettä valvotaan reaaliaikaisesti, jotta mahdolliset uhat voidaan havaita ja estää (IDS/IPS-ratkaisu). Turvallisuusasiantuntijat analysoivat kaikki tunnistusjärjestelmästä tulevat hälytykset turvallisuuskeskuksessa, jossa on ympärivuorokautinen miehitys vuoden jokaisena päivänä.

Admincontrol tilaa säännöllisin välein kattavat turvallisuusanalyysit ja suojaustestauksen ulkopuoliselta, itsenäiseltä IT-turvayhtiöltä. Analyysi kattaa sekä portaaliin liittyvät sovellukset että infrastruktuurin. Tavoitteena on tunnistaa mahdolliset haavoittuvuudet ja heikkoudet, joita voisi käyttää mahdolliseen hyökkäykseen, sekä korjata mahdolliset heikkoudet niin nopeasti ja tehokkaasti kuin mahdollista.

LATAA

Ominaisuudet

Muistiinpanot ja kommentit

Tee merkintöjä ja kirjoita kommentteja dokumentteihin.

Arkistointi

Kaikki asiakirjat tallennetaan digitaaliseen arkistoon, jossa on hakutoiminto.

Drag & Drop

Järjestä sisältöä ja asiakirjoja helposti.

Lataaminen

Lataa kaikki datahuoneen tiedostot prosessin päätyttyä yhtenä pakettina.

Kirjautuminen

Kirjaudu useaan projektiin samalla käyttäjätunnuksella.

Offline-tila

Lataa asiakirjoja omalle koneellesi ja työskentele ilman verkkoyhteyttä.

Prosessin yleiskuvaus

Hallitse prosessin etenemistä askel askeleelta.

Q & A

Hallinnoi kysymykset ja vastaukset portinvartijaominaisuudella varustetussa Q&A -moduulissa.

Käyttöoikeuksien hallinta ja raportointi

Käyttäjien ja käyttäjäryhmien hallinta ja toimien seuraaminen on helppoa.

Paras tietoturva

Tietoturvamekanismimme ovat markkinoiden parhaat. Datahuoneemme on ISO 27001:2013 -sertifioitu.

24/7 tuki

Tarjoamme tukea vuorokauden ympäri vuoden jokaisena päivänä.

Yhteyshenkilö

Erik Alopaeus

SALES MANAGER, DATAHUONEET

+358 505353287

alopaeus@admincontrol.com

Pyydä esittely!

ANNA YHTEYSTIETOSI, NIIN OTAMME YHTEYTTÄ!
      Englanninkielinen uutiskirjeemme lähetetään 2-4 kertaa vuodessa. Voit lopettaa tilauksen milloin vain.