Matkalla kohti due diligence -prosessin yksinkertaistamista ja digitalisoimista

Virtuaaliset datahuoneet ovat muuttaneet radikaalisti due diligence -prosessin suoritustapaa. Due diligence -prosessin yksinkertaistamiseen ja digitalisointiin on kuitenkin vielä pitkä matka.

Blogi Mari Nygård, Head of Virtual Data Rooms , Admincontrol

Mari Nygård

Head of Data Rooms

+47 452 00 024

[email protected]

Kun yritysfuusiot ja -kaupat yleistyivät suuren fuusioliikkeen myötä 1900-luvun alussa, due diligence -prosessista tuli itsestäänselvyys. Ajan myötä due diligence -prosessin laajuus on kasvanut huomattavasti samoin kuin ovat lisääntyneet prosessityypit, joihin due diligence -prosessia sovelletaan. Olemme myös lisänneet aloja, joihin sisällytämme due diligence -prosessin, ja viimeisin lisäys ovat taloudelliset, sosiaaliset ja hallinnolliset tekijät.

Vaikka due diligence -prosessi on kehittynyt yli 200 vuoden ajan, tämän prosessin digitalisointi alkoi vaatimattomasti 1980-luvulla CD-ROM-levyjen käyttöönoton jälkeen. 1900-luvun loppupuolella käytettiin vielä laajalti fyysisiä datahuoneita.

Virtuaalisten datahuoneiden yleistyminen

2000-luvun alussa alkoi tulla virtuaalisia datahuoneratkaisuja, mikä käynnisti due diligence -prosessin digiloikan.

20 vuotta myöhemmin due diligence -prosessin toteuttamista ei voida ajatellakaan ilman virtuaalista datahuonetta. Kun .com-kupla puhkesi, digiloikka kiihtyi jälleen ja on sittemmin muovannut tapaa, jolla elämme elämäämme ja hoidamme liiketoimintaamme. Due diligence -prosessin kohdalla olemme nähneet syntyvän lukemattomia palveluntarjoajia yleisistä asiakirjojen jakamisalustoista erittäin erikoistuneisiin palveluihin.

Viime vuosien tietosuojasäännösten, kuten GDPR:n, ja tietoturvaan keskittymisen lisääntymisen myötä näemme, että erityisesti due diligence -prosessia helpottamaan suunniteltujen ja samalla korkeimpia turvallisuusstandardeja noudattavien Admincontrolin kaltaisten ratkaisujen kysyntä kasvaa.

Due diligence on matkalla kohti digiloikkaa

Due diligence 3.0

Elämme nopean digiloikan aikaa. Mahdollisuuksia on loputtomasti, mutta yksi asia on selvä: due diligence -prosessin digitalisointi ei ole vielä päättynyt.

Me Admincontrolissa kuulemme edelleen, kuinka Excel-taulukoita lähetetään edestakaisin kysymys- ja vastausvaiheiden aikana, luottamuksellisia tietoja lähetetään sähköpostiviesteissä ja kuinka tiimit viestivät alustoilla, joiden suojaustaso on alhaisempi kuin täysin salatussa ja turvallisessa datahuoneessa.

Due diligence -prosessin digiloikka
Due diligence -prosessin digiloikka ei ole vielä läheskään valmis. Meillä Admincontrolilla on selkeä visio siitä, miten voimme datahuoneen tarjoajana auttaa edistämään tarvittavia muutoksia

Joten nyt kun voimme jo tarjota täysin toimivan datahuoneen korkeimmilla turvallisuustasoilla, haluamme yksinkertaistaa due diligence -prosessin asiakkaillemme vielä nykyistä tasoa pidemmälle. Tämä tarkoittaa, että meidän on digitalisoitava prosessia edelleen siten, että asiakkaidemme on helppo toteuttaa kaikki due diligence -prosessiin liittyvä vuoropuhelu ja tehtävät turvallisen ja suojatun datahuonealustan sisällä.

Tämän saavuttamiseksi olemme käynnistäneet useita uusia aloitteita ja työskentelemme parhaillaan ottaaksemme käyttöön lisää uusia toimintoja

Admincontrolin neljä aloitetta due diligence -prosessin yksinkertaistamisen ja digitalisoimisen edistämiseksi

Datahuoneet ostetaan ja luodaan välittömästi

Olet ehkä jo ostanut datahuoneen verkkokauppamme kautta, joka luo datahuoneen välittömästi tilattaessa. Pian voit myös hallita tilaustasi, päivittää tai jopa ostaa uuden portaalin suoraan datahuoneesta.

Turvallinen viestintä yritysfuusioiden ja -kauppojen tiimissä

Vuoden 2020 alussa toimme markkinoille Secure Messaging -moduulin. Secure Messaging on datahuoneessa oleva viestintämoduuli, joka mahdollistaa turvallisen viestinnän kunkin tiimin sisällä.

Datahuoneen ostajana voisin esimerkiksi käyttää huomautustoimintoa korostaakseni tekstiä asiakirjassa, jonka parissa työskentelen datahuoneessa, ja sitten voisin jakaa muistiinpanoni suoraan asiaankuuluvien ostopuolen tiimin jäsenten kanssa. Muut datahuoneen tiimit eivät koskaan pääse käsiksi tiimin sisäiseen viestintään.

Admincontrolin Secure Messaging -moduuli
Admincontrolin Secure Messaging -moduuli varmistaa yritysfuusioiden ja -kauppojen tiimin salatun viestinnän datahuonealustan sisällä

Tekoälytyökalu oikeudelliseen due diligence -prosessiin

FurtheLisäksi olemme aloittaneet yhteistyön tekoälytoimittaja Luminancen kanssa tarjotaksemme oikeudellisille neuvonantajille täysin turvallisen ja salatun synkronoinnin Admincontrolin ja Luminancen välillä, jotta he voivat käyttää Luminancen tekoälytyökalua oikeudellisessa due diligence -prosessissa.

Optimoitu datahuoneen kansiorakenne vain muutamalla yksinkertaisella vaiheella

Due diligence -valmisteluja datahuoneessa yksinkertaistetaan edelleen upouuden ohjatun Folder Wizard -toiminnon avulla.

Tämän ainutlaatuisen toiminnon avulla datahuoneen järjestelmänvalvoja voi rakentaa muutamassa minuutissa datahuoneeseen uuden kansiorakenteen. Meillä on saatavilla parhaiden käytäntöjen mallit, jotka on luotu yhteistyössä johtavien oikeudellisten ja rahoitusneuvojien kanssa. Nämä mallit voidaan muokata prosessiisi sopiviksi. Voit myös luoda oman mallin alusta alkaen tässä helppokäyttöisessä ja intuitiivisessa työkalussa.

Yksinkertaisempi tapa valmistella ja suorittaa due diligence -prosessi

Nämä toiminnot ovat kaikki askelia, joiden avulla luodaan yksinkertaisempi tapa valmistautua due diligence -prosessiin ja suorittaa se. Admincontrolilla kehitys ei kuitenkaan pääty tähän. Vuodelle 2021 varalla on uusi ainutlaatuinen ominaisuus, joka edustaa suurta harppausta kohti tavoitettamme digitalisoida ja yksinkertaistaa tapa, jolla työskentelemme datahuoneissa.

Ohjelmistokehitys on niin nopeaa, että kuka tietää, mikä on mahdollista 10, 5 tai jopa yhden vuoden kuluttua? Aika näyttää, mutta me Admincontrolissa jatkamme työtä yksinkertaistaaksemme due diligence -prosessia sen jokaisen vaiheen digitalisoinnin avulla.

Pyydä demo saadaksesi lisätietoa datahuoneistamme