Clean Room: Pidä taustasi suojassa due diligence -tarkastuksessa

Mikä on Clean Room? Tarvitsetko sitä? Tässä blogikirjoituksessa vastaamme näihin kysymyksiin.

Siitä ei ole kauan aikaa, kun yrityskaupoissa käytettävä datahuone tarkoitti fyysistä huonetta, joka oli täynnä mappeja ja kansioita. Nykyisin useimmat due diligence -tarkastukset suoritetaan virtuaalisen datahuoneen suojatussa ympäristössä.

Jos suoritat due diligence -tarkastuksen datahuoneessa tai suunnittelet sen tekemistä, olet ehkä jo törmännyt termiin Clean Room. Mutta tiedätkö, mihin niitä käytetään? Mistä tiedät, tarvitsetko sitä?

Vastaamme Clean Roomia koskeviin tärkeimpiin kysymyksiin tässä blogikirjoituksessa.

1. Mikä on Clean Room?

Clean Room on datahuoneen sisällä oleva datahuone. Sitä käytetään sellaisten tietojen jakamiseen, joiden käyttöoikeudet ovat hyvin rajalliset.

2. Mihin tarvitaan Clean Roomia, kun datahuone on jo muutenkin suojattu?

Due diligence -prosessissa on KAKSI pääsyytä, joiden vuoksi datahuoneen suojattu ympäristö ei ole riittävä tietojen jakamiseen mahdollisten ostajien kanssa:

• Yrityksellä voi olla liikesalaisuuksia, joita se ei halua jakaa ennen kuin kaupat on tehty.
• Lisäksi kartellilait ja kilpailulainsäädäntö estävät yritystä jakamasta tietoja, jotka voivat mahdollisesti johtaa hinnoista sopimiseen tai ei-haluttuun läpinäkyvyyteen. Yleinen sääntö on, että osapuolten on pystyttävä jatkamaan toimintaansa kuten aikaisemmin, jos transaktio ei tapahdukaan suunnitellulla tavalla.

3. Kuka saa käyttää Clean Roomia?

Clean Roomin käyttöoikeudet ovat tyypillisesti datahuoneen järjestelmänvalvojalla ja muutamilla ostajan neuvonantajilla – nk. Clean Teamilla.

4. Miten puhdastilan tiedot ovat hyödyllisiä?

Tarkastettuaan Clean Roomin tiedot Clean Team esittää asiakkaalle yhteenvetoraportin, joka ratkaisee sen, päästäänkö transaktiossa sopimukseen. Koska Clean Team tuntee sekä kohteen että mahdolliset ostajat, se voi laatia raportin, jonka avulla tarjoaja voi tehdä asiantuntevia päätöksiä tietämättä kaikkia yksityiskohtia.

5. Miten Clean Room voidaan perustaa?