Hallitukset ovat nyt haasteiden ja mahdollisuuksien käännekohdassa, kun talous heilahtelee arvaamattomasti ja hallintotapojen parantamiseen kohdistuu jatkuvasti tiukentuvia vaatimuksia. Tilanteessa luoviminen edellyttää vaiston varassa tehtyjen ratkaisujen lisäksi myös vahvaa itsetuntemusta. Hallituksen arvioinnit näyttävät suuntaa hallituksille, jotka haluavat hioa asiantuntemustaan, vahvistaa hallintotapojaan ja sopeutua jatkuvasti kehittyvään yritysympäristöön saumattomasti.
Lukemalla tämän oppaan saat tietää, miksi hallituksen arviointeja tehdään ja mitä kaikkea ne sisältävät. Lisäksi kerromme, miten saat hallituksen arvioinneista enemmän irti käyttämällä Admincontrolin erikoistunutta hallituksen arviointityökalua.
Vie hallitustyöskentely nyt uusiin ulottuvuuksiin!
Hallituksen arviointi on pohjimmiltaan diagnostiikkatyökalu, jonka tarkoituksena on mitata hallituksen tehokkuutta, valmiuksia ja mahdollisuuksia. Vaikka niitä on mahdollista arvioida lukemattomin eri tavoin, valittu menetelmä riippuu usein organisaation koosta ja omistussuhteista.
Alustavia tietoja saadaan sisäisistä arvioinneista, kuten hallituksen puheenjohtajan, nimityskomitean ja yksittäisten hallituksen jäsenten välisistä puheluista. Jotta hallituksen dynamiikkaan voidaan kuitenkin syventyä tarkemmin, tarvitaan jäsennellympi ja järjestelmällisempi lähestymistapa. Hallituksen jäseniä ja esimerkiksi toimitus- ja talousjohtajan kaltaisia keskeisiä johtajia kattavat digitaaliset arvioinnit kasvattavat suosiotaan. Digitaalisten menetelmien pohjalta luodaan yksityiskohtainen esitys, josta saadaan hyödyllistä käytännön tietoa ja joka luo pohjan hallitustyöskentelyn parantamiselle.
McKinseyn tutkimuksesta on käynyt ilmi, että kun yrityksessä noudatetaan vahvoja hallintokäytäntöjä, se menestyy oman pääoman tuotoissa mitattuna 10–15 prosenttia muita vastaavia yrityksiä paremmin. Tämä korostaa hallitusten arviointien merkitystä nopeasti kehittyvässä yritysympäristössä.
Vaikka hallitusten arviointien hyödyt ovat ilmeiset, arviointeihin liittyvä sääntely vaihtelee alueittain. Esimerkiksi Pohjoismaissa hallitusten arvioinnit eivät ole lakisääteisiä, vaikka ne ovat toki sielläkin erittäin suositeltavia. Sitä vastoin esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Intiassa arvioinnit ovat pakollisia, ja usein myös niiden tulokset julkistettava. Esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa arviointien tulokset on sisällytettävä yritysten vuosikertomuksiin.
Useimmissa direktiiveissä ja hallinnointisäännöstöissä puolletaan vuosittaisia hallituksen arviointeja. Arviointien laajuus voi kuitenkin vaihdella. Monissa suuryrityksissä tehdään vuosittain sisäisiä arviointeja, joita täydennetään kattavilla kolmen tai neljän vuoden välein toteutettavilla ulkoisilla arvioinneilla.
Admincontrolin hallituksen arviointimoduuli on helppokäyttöinen hallitusportaaliin sisältyvä ominaisuus. Aluksi tulee päättää, keiden kaikkien tulisi vastata kyselyyn, minkä jälkeen kysely lähetetään heille. Sen jälkeen vastausten pohjalta luodaan valmis esitys, joka helpottaa hallituksessa käytävää keskustelua.
Hallituskyselyssä on viisi pääaluetta, jotka liittyvät hallituksen keskeisiin vastuualueisiin sekä prosessien ja johtamisen parhaisiin käytäntöihin. Kysely koostuu alla olevan mallin mukaisesti viidestä osiosta ja noin 50 väittämästä sekä kohdista, joihin voi lisätä kommentteja ja ehdotuksia:
Elämme epävakaita aikoja, ja yritykset ovat entistäkin tarkemman suurennuslasin alla. Siksi hallitusten arvioinnit ovat nyt paljon muutakin kuin pelkkä muodollisuus. Ne ovat perusta, jonka pohjalta yritykset voivat rakentaa vahvoja hallintorakenteita. McKinseyn tulokset ja tosielämän hallintokäytännöt korostavat niiden kiistatonta merkitystä. Säännöllisten, kattavien ja käytännöllisten hallituksen arviointien tarve vain kasvaa yritysmaailman muuttuessa.
Ota meihin yhteyttä, jos haluat tutustua tarkemmin uuteen, hallitusportaaliisi jo sisältyvään ratkaisuumme.