Kokoukset järjestykseen kokouskirjan avulla
Säästä aikaa ja resursseja
Luo ja julkaise esityslistoja digitaalisesti
Pidä kaikki yhdessä paikassa
Lataa ja tallenna kokousasiakirjat ja liitteet kansiorakenteeseen
Tärkeät kohteet helposti saatavilla
Lataa kokousasiakirjat kansioon, josta ne löytyvät nopeasti
Kokousliitteet ovat aina oikeassa paikassa
Osoita asiakirjat esityslistan tiettyihin kohtiin ja vältä sekaannukset
Hallinnoi arkaluontoisten asiakirjojen käyttöä
Mukauta käyttöoikeuksia ja estä luottamuksellisuusongelmat
Kokouksen järjestäminen vie vain muutaman minuutin
Kokouskirjan avulla organisoit esityslistan helposti. Lataat vain kokousasiakirjat asianmukaiseen kansioon, minkä jälkeen Kokouskirja-ominaisuus opastaa sinua digitaalisen esityslistan luomisprosessissa. Säästät aikaa käyttämällä aiempaa esityslistaa pohjana, ja voit julkaista valmiin esityslistan kaikille osallistujille yhdellä napsautuksella.
Kokousdokumentit aina ulottuvilla
Kun kokousasiat ja -liitetiedot ovat yhdessä paikassa, säästät arvokasta aikaa ja vaivaa. Kokouskirja varmistaa, että hallituksen jäsenillä on aina tarvittavat asiakirjat kokouskansiossa. Tämä tarkoittaa, ettei sinun tarvitse enää tuhlata aikaa etsimällä tallennettuja tiedostoja tietokoneilta tai tulostaa loputtomia kopioita päivitetyistä asiakirjoista.
Kokouskirjan avulla pidät ohjat käsissäsi
Kun kokoukset on julkistettu ja esityslista on viimeistelty, hallituksen sihteerit voivat ilmoittaa asiasta käyttäjille tekstiviestillä, sähköpostilla tai push-ilmoituksella tai halutessaan olla lähettämättä ilmoituksia. Pääkäyttäjät voivat myös hallita luottamuksellisten asiakirjojen käyttöoikeuksia ja tarkastella koko käyttöoikeushistoriaa – näin he ovat aina tilanteen tasalla.
