Ajouter des pièces jointes

Pour ajouter des pièces jointes à un point de l'ordre du jour, cliquez surJoindre des documents sous le point de l'ordre du jour auquel vous souhaitez ajouter des pièces jointes.

Ajouter des documents existants en tant que pièces jointes

Pour ajouter des documents existants, cliquez sur le bouton Ajouter existant. Dans la fenêtre de gestion des pièces jointes, vous verrez la structure du dossier de la zone dans laquelle la réunion a été créée. Pour sélectionner un document, cochez la case à gauche du titre du document. Après avoir sélectionné les documents souhaités, cliquez sur le bouton Ajouter les documents sélectionnés.

Télécharger un nouveau document

Pour télécharger un nouveau document de votre ordinateur en tant que pièce jointe, vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger. Vous pouvez choisir de sélectionner des fichiers ou de les glisser-déposer dans le champ indiqué.

Sous Sélectionner les propriétés du document, vous pouvez sélectionner les propriétés des documents qui seront téléchargés.

N'oubliez pas de vérifier que l'impression des documents ajoutés est activée si l'impression du livre du conseil est autorisée et que le téléchargement est activé si le téléchargement du livre du conseil est autorisé. Une fois que la pièce jointe est ajoutée/visible dans la fenêtre Pièces jointes de la réunion, elle est connectée au point de l'ordre du jour et vous pouvez fermer la fenêtre.

Lorsque vous téléchargez un document en tant que pièce jointe, vous devez sélectionner le dossier dans lequel le document sera stocké. Vous pouvez choisir un dossier existant ou créer un nouveau dossier dans lequel le(s) document(s) sera(ont) sauvegardé(s).