Discuter des documents et partager les annotations

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Pour discuter d'un document

1. Accéder aux documents et les sélectionner

- Accédez à la section Documents de l'application web.

- Sélectionnez le(s) document(s) dont vous souhaitez discuter.

2. Initier un message sécurisé

- Cliquez sur Plus d'actions ou sur l'icône de la roue dentée.

- Choisissez Envoyer un message sécurisé.

3. Sélectionnez les destinataires et rédigez votre message

- Sélectionnez vos destinataires dans la liste. Notez que la liste des destinataires comprend tous les utilisateurs du portail ayant accès au(x) document(s).

Partager des annotations

- Si le document contient des annotations, choisissez de les partager en cliquant sur Ajouter des annotations dans la fenêtre modale "Composer un nouveau message". Sélectionnez les pages annotées à inclure.
- Pour partager toutes les annotations, il suffit de cliquer sur Sélectionner tout.

Gestion des pièces jointes

Supprimer des documents

• Pour supprimer un document ajouté par erreur, cliquez sur le"x" à la fin du nom du document.
• Si un document est supprimé par erreur, utilisez l'option d'annulation pour le restaurer.

Afficher des documents partagés et y répondre

• Lorsque les destinataires ouvrent le document à partir du message, celui-ci s'affiche dans la visionneuse.
• Ils peuvent lire le document, puis revenir au message pour répondre à l'expéditeur.