Extraire les minutes

Si vous devez fournir une documentation sur certaines décisions prises dans la salle du conseil d'administration, sans divulguer toutes les informations des réunions du conseil d'administration, vous pouvez facilement créer un extrait du procès-verbal de votre réunion.

Créer un extrait

En tant que secrétaire rédigeant le procès-verbal, administrateur ou administrateur de contenu, vous pouvez créer un extrait en utilisant le bouton "Créer un extrait" pour le procès-verbal de la réunion.

Le projet d'extrait contiendra les informations relatives à la réunion et aux participants telles qu'elles figurent dans le procès-verbal original de la réunion, qui est déjà pré-rempli. Si un logo est utilisé dans le procès-verbal, il figurera également dans l'extrait.

Quelques options de menu s'affichent à gauche de l'aperçu. Elles vous permettent de décider des éléments à inclure dans l'extrait, tels que l'en-tête du document, les éléments à inclure et les informations relatives au certificateur et à l'auteur de l'extrait. Vous pouvez également choisir d'ajouter des informations sur les personnes qui ont approuvé et signé la décision prise lors de la réunion du conseil d'administration.

Enregistrer l'extrait

Lorsque l'extrait est terminé, vous pouvez enregistrer le document dans la structure de dossier. Une fois l'enregistrement terminé, vous trouverez le document extrait dans ledossier par défaut des procès-verbaux de réunion.