Définir un dossier par défaut pour les comptes rendus de réunion

Pour pouvoir créer un compte rendu de réunion dans le domaine dans lequel la réunion est créée, il faut qu'un dossier de compte rendu de réunion par défaut soit défini. Tous les comptes rendus de réunion approuvés seront enregistrés par défaut dans ce dossier.

Un seul dossier par domaine peut être défini comme dossier de compte rendu de réunion par défaut. Vous pouvez à tout moment modifier le dossier par défaut.

Définir un dossier comme dossier par défaut du compte rendu de réunion

Il existetrois façons de définir un dossier comme dossier par défaut du compte rendu de réunion :

• Créer un nouveau dossier et cocher l'option"Définir comme dossier par défaut du compte rendu de réunion " .

• Cliquez suractions à l'intérieur d'un dossier et choisissezDéfinir le dossier par défaut pour le compte rendu de réunion.
  
  
  
  
  
• Lorsque vous créez pour la première fois un compte rendu de réunion pour le domaine d'utilisation concerné, vous êtes invité à sélectionner un dossier de compte rendu de réunion par défaut s'il n'a pas encore été créé.
  
  

Paramètres d'accès et d'autorisation pour le dossier par défaut du compte rendu de réunion

Pour bénéficier pleinement du compte rendu de réunion et de la signature électronique, il est important que les secrétaires et les utilisateurs appelés à signer le compte rendu aient accès au dossier par défaut du compte rendu de réunion.

Identifier le dossier par défaut du procès-verbal de la réunion

L'icône du dossier dans la structure des dossiers est colorée en bleu pour faciliter l'identification et un texte explicatif est affiché dans le dossier Procès-verbal de la réunion, indiquant aux utilisateurs qu'il s'agit du dossier Procès-verbal de la réunion par défaut.

Procès-verbal approuvé dans le dossier

Lorsque le compte rendu de la réunion a été approuvé, il est disponible dans le dossier par défaut. Un bouton " Aller au dossier" dans le panneau "Procès-verbal de la réunion" de la réunion permet à l'utilisateur d'accéder directement au dossier dans lequel se trouve le procès-verbal approuvé.

Procès-verbal signé dans le dossier

Si le procès-verbal de la réunion a été signé manuellement ou électroniquement, le statut du procès-verbal indiquera Procès-verbal de la réunion (signé).