Liens vers des réunions vidéo en ligne

À propos des liens vers des réunions vidéo externes en ligne

Fournir des hyperliens aux utilisateurs dans les services Admincontrol est un moyen pratique de leur donner accès à du contenu externe : Cependant, comme les liens peuvent contenir du contenu malveillant ou donner accès à des informations auxquelles ils ne sont pas autorisés à accéder, la fourniture de liens peut également représenter une menace pour la sécurité si elle n'est pas contrôlée correctement.

• Comment vérifier si un lien est sûr ? Cliquer sur un lien malveillant peut entraîner la compromission de comptes et l'infection par des logiciels malveillants. Veuillez prendre les mesures nécessaires pour vous assurer que le lien est sûr avant de cliquer dessus.
• Pourquoi dois-je vérifier si le lien est sûr ? L' hameçonnage est une attaque d'ingénierie sociale qui vise à amener une victime à révéler des informations sensibles en se faisant passer pour une personne ou une entreprise légitime. L'hameçonnage peut se faire par le biais de courriels, de SMS, de médias sociaux et même sur un réseau d'entreprise au sein d'une société. Il faut donc toujours vérifier si un lien est sûr, car on ne peut jamais être sûr à 100 % de l'origine du lien. N'oubliez pas que le compte de l'utilisateur qui vous envoie le lien peut avoir été compromis. Plutôt que de cliquer sur le lien, si possible, rendez-vous vous-même sur le site officiel.
• Conseils pour vérifier si un lien est sûr : lorsque vous survolez le lien avec votre souris, vous devriez obtenir un aperçu de l'URL ; le lien correspond-il au texte du lien qui a été partagé ? Le domaine est-il mal orthographié ? L'extension du domaine est-elle étrange ? Le lien utilise-t-il http et non https ?

Réunion vidéo en ligne dans votre portail du conseil d'administration

Dans vos réunions organisées à l'intérieur d'un Boardportal dans Admincontrol, il est possible de fournir un lien vers un système de vidéoconférence afin que les participants à la réunion puissent se joindre à votre réunion en ligne. Le lien vers la réunion sera facilement accessible en redirigeant l'utilisateur vers le service externe.

Selon la manière dont les différents systèmes de vidéoconférence structurent leurs liens, certains liens de réunion peuvent être automatiquement validés comme étant un lien de réunion réel et non autre chose. Pour les liens de réunion provenant de fournisseurs qui peuvent être validés automatiquement, nous proposons une solution de redirection directe.

Les systèmes de vidéoconférence pris en charge par la solution de redirection sont Teams et Google Meet. Tout autre fournisseur sera présenté avec un lien complet, et nous conseillons vivement aux utilisateurs de la solution de vérifier si le lien est sûr avant de rediriger vers la réunion.

Comment obtenir un lien d'invitation à partir d'outils de conférence externes ?

Le champ Réunion en ligne peut reconnaître les adresses URL (c'est-à-dire le lien au format https://...) de certains outils de conférence externes et les présenter sous la forme d'un bouton Participer à la réunion.

Vous devrez d'abord créer la réunion en ligne ou trouver la réunion en ligne déjà programmée dans l'outil de conférence externe de votre choix (Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, etc.). Recherchez une option permettant de copier le lien d'invitation que les participants peuvent utiliser pour rejoindre la réunion. Vous n'aurez besoin que de l'adresse URL au format "https://...". Vous pouvez ajouter d'autres informations, telles qu'un code d'accès à la réunion Zoom, dans le champ de description de la réunion.

Comment ajouter des liens de réunions en ligne externes à une réunion ?

Pour ajouter le lien de la réunion en ligne externe à la réunion, vous pouvez soit modifier une réunion existante, soit créer une nouvelle réunion. Après avoir copié l'adresse du lien depuis l'outil de vidéoconférence externe, vous pouvez la coller dans le champ Réunion en ligne de la fenêtre Créer/Modifier une réunion .

Notez qu'en raison de notre politique de sécurité, le lien ne sera pas ajouté aux notifications envoyées aux participants à propos de la réunion.

Problèmes courants liés aux liens de réunion en ligne

Copie de l'intégralité du texte de l'invitation au lieu de l'URL uniquement

Si vous ne pouvez pas copier directement l'URL (https://...), vous pouvez essayer de coller le texte dans le champ de description de la réunion et de sélectionner l'URL à partir de là pour l'ajouter au champ Réunion en ligne.

Copier le texte de l'hyperlien au lieu de l'URL

Si le lien d'invitation se présente sous la forme d'un hyperlien, qui affiche un texte souligné comme Rejoindre la réunion, vous devrez probablement faire un clic droit et choisir Copier l'URL ou Copier le lien.

Ne pas copier l'intégralité de l'adresse URL d'un système de vidéoconférence externe vérifiable

Si une partie de l'adresse URL n'a pas été copiée et qu'il manque quelques caractères, alors que l'URL provient d'un outil de vidéoconférence vérifiable, un message d'erreur l'indique. Vérifiez à nouveau que le lien a été copié dans son intégralité et essayez de le coller à nouveau dans le champ.