Pour partager des documents et des réunions, vous devez d'abord ajouter les utilisateurs au portail du conseil d'administration. Cette opération s'effectue sousParamètres>Ajouter des utilisateurs.
Vous avez deux options pour ajouter des utilisateurs : individuellement ou en masse.
Sélectionnez "Ajouter un utilisateur unique
Remplissez le nom complet et l'adresse électronique de l'utilisateur. Assurez-vous que le numéro de téléphone peut recevoir des jetons 2FA par SMS.
Attribuer des rôles à l'utilisateur
Choisissez les rôles qui définissent les documents et les dossiers auxquels l'utilisateur peut accéder. Par défaut, les utilisateurs ont accès à tous les domaines spécifiés.
Attribuer des rôles système
Sélectionnez le rôle système approprié pour définir les droits de l'utilisateur. Pour les utilisateurs qui ne doivent avoir accès qu'au contenu actuel du portail, nous recommandons de sélectionner"Lire et imprimer".
Pour en savoir plus sur les différents rôles système, cliquez ici.
Enregistrer l'utilisateur
L'option d'envoi de l'e-mail d'invitation est activée par défaut. Si vous n'êtes pas prêt à l'envoyer, désélectionnez simplement l'option et enregistrez.
Vous trouverez les utilisateurs non enregistrés sousParamètres > Gérer les utilisateurs et les autorisations > Utilisateurs non enregistrés, où vous pourrez renvoyer les invitations à tout moment. Une fois que l'utilisateur a accepté l'invitation, il est supprimé de cette liste et figure automatiquement dans la rubriqueUtilisateurs enregistrés/actifs.
Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs et des autorisations, cliquez ici.