Évaluation des compétences

Démarrer avec l'évaluation des compétences du conseil d'administration

L'outil d'évaluation des compétences d'Admincontrol est conçu pour aider les banques et les organisations à évaluer l'aptitude du conseil d'administration conformément aux lignes directrices de l'ABE et aux exigences de la CRD6. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus, de la création d'une évaluation à la planification de la succession.

Étape 1 : Créer l'évaluation

Pour commencer, accédez au module d'évaluation des compétences et sélectionnez Créer une nouvelle évaluation.

• Sélection de la langue : Sélectionnez la langue principale de l'évaluation. Cette langue est définie manuellement par l'administrateur (plutôt que de suivre la langue du profil de l'utilisateur) afin de s'assurer que les questions personnalisées et les domaines de compétence restent cohérents et n'apparaissent pas comme un mélange de langues aux utilisateurs finaux.
• Détails de l'évaluation : Saisissez le titre, la date d'échéance et une introduction personnalisée.
  • Remarque : ces détails peuvent être modifiés à tout moment, même après que les répondants ont commencé à envoyer leurs réponses.

Étape 2 : Adapter le questionnaire

L'évaluation est divisée en six sections flexibles basées sur les lignes directrices de l'ABE. Vous pouvez masquer des sections entières, les réorganiser ou ajuster les titres pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

• Section 1 : Contenu personnalisé : Ajoutez jusqu'à 100 domaines de compétence définis par le client. Cette section reste masquée si aucune question personnalisée n'est ajoutée.

• Sections 2-4 : Domaines de compétence préremplis : Ils sont pré-remplis sur la base des directives de l'ABE. Ils sont entièrement personnalisables : vous pouvez les masquer, les réorganiser ou en ajouter de nouveaux.
• Section 5 : Expérience et mandat : permet de suivre les années de renouvellement du mandat du conseil d'administration et l'expérience professionnelle.
• Section 6 : Évaluation globale : Comprend des questions ouvertes concernant l'aptitude collective.

Étape 3 : Envoyer l'évaluation

Une fois que votre questionnaire est prêt, sélectionnez les utilisateurs concernés. L'évaluation est envoyée via le système de notification standard d'Admincontrol, ce qui garantit que les répondants reçoivent un lien sécurisé vers la tâche.

Étape 4 : Compléter l'évaluation (point de vue de l'utilisateur)

Les membres du conseil d'administration peuvent compléter l'évaluation en se connectant via la plateforme web (la prise en charge des applications est prévue dans une prochaine mise à jour).

• Accès : Les utilisateurs peuvent trouver les évaluations en cours sur leur tableau de bord ou sous l'onglet Évaluation des compétences.
• Sauvegarde automatique : La progression est sauvegardée automatiquement, ce qui permet aux membres de compléter l'évaluation sur plusieurs sessions.
• Transparence : Contrairement aux évaluations du conseil d'administration (BES), ces évaluations ne sont pas anonymes, car le responsable de l'évaluation doit être en mesure d'identifier les compétences et les lacunes spécifiques.
• Flexibilité : Les répondants peuvent modifier et soumettre à nouveau leurs réponses, même après la soumission initiale.

Étape 5 : Examen des résultats en temps réel

Dès qu'un membre du conseil d'administration soumet sa réponse, le tableau de bord des résultats est automatiquement mis à jour. Par défaut, seul le propriétaire de l'évaluation a accès à ces résultats.

Le tableau de bord comprend

• Scores collectifs : Les scores les plus élevés, les plus bas et la moyenne par domaine de compétence.

• Réponses individuelles : Permet d'approfondir les réponses spécifiques de chaque membre.

• Matrice des compétences : Une visualisation avec un code couleur qui met en évidence les points forts et les lacunes critiques.

• Signalisation des risques : Les domaines présentant des moyennes faibles et aucun score individuel élevé sont automatiquement signalés comme étant à risque.

• Calendrier et graphiques : Visualisez les dates de renouvellement des mandats et les niveaux d'expérience à l'aide de diagrammes à barres.

Étape 6 : Générer des rapports

Une fois l'évaluation terminée (ou à n'importe quelle étape), le propriétaire de l'évaluation peut enregistrer les résultats au format PDF.

• Instantanés : Étant donné que les personnes interrogées peuvent modifier leurs réponses ultérieurement, chaque PDF constitue un "instantané" des données à ce moment précis. Vous pouvez générer plusieurs rapports au fil du temps pour suivre les changements.

• Rapports filtrés : Vous pouvez générer des rapports qui incluent ou excluent les membres du conseil d'administration élus par les salariés, ce qui permet d'avoir une vision claire de l'adéquation entre les membres élus par les actionnaires et les membres du conseil d'administration collectif.

Étape 7 : Mise à jour des réponses (conformité CRD6)

Conformément à la CRD6, les évaluations doivent être tenues à jour. Notre outil permet aux répondants de mettre à jour leurs scores après la soumission, et ce pour plusieurs raisons :

• Développement des compétences : Un membre a suivi un cours ou acquis une nouvelle expérience.
• Alignement : À la suite d'une conversation avec le président ou le comité des élections, un membre peut se rendre compte qu'il était trop modeste ou trop confiant dans son auto-évaluation initiale.
• Changements organisationnels : Les exigences du conseil d'administration ont changé.

• Remarque : le propriétaire de l'évaluation sera informé chaque fois qu'un utilisateur modifie et soumet à nouveau ses résultats.

Étape 8 : Planification de la succession et simulations

Cette fonction permet au propriétaire de l'évaluation (ou au comité électoral) de simuler la composition future du conseil d'administration.

• "Scénarios de simulation : Faites basculer certaines personnes interrogées en dehors de la liste pour voir comment les connaissances collectives et les compétences du conseil seraient affectées si elles quittaient le conseil.
• Identifier les besoins en matière de recrutement : Utilisez ces simulations pour visualiser exactement les compétences qu'un nouveau membre doit posséder pour combler une lacune.
• Exportations PDF filtrées : Sauvegardez ces rapports de simulation de "l'état futur" au format PDF pour les partager avec les parties prenantes.