Naviguer dans les défis business : le rôle crucial de l'évaluation du conseil d'administration

Profil : Gyrid Ingerø

Gyrid Ingerø est une administratrice et investisseuse expérimentée. Elle occupe actuellement le poste de vice-présidente chez Telenor ASA et siège aux conseils d'administration de Höegh Autoliners ASA, Gjensidige ASA, Kongsberg Digital ASA, Kitron ASA, KID ASA, Itera ASA et Flytoget. Il y a peu encore, elle était directrice générale adjointe et directrice financière chez Kongsberg Gruppen ASA, entreprise technologique de premier plan présente dans 40 pays. Forte de plus de 30 ans d'expérience en finance, audit, redressements et conseil financier aux directions générales, elle a occupé divers postes d'administratrice dans des sociétés cotées et leurs filiales.

Parlez-nous de votre expérience et de votre parcours en matière de gouvernance d'entreprise.

J'ai commencé mon parcours d'administratrice dans une société de capital-investissement en tant que directrice financière. Je siégeais aux conseils de sociétés de notre portefeuille. J'assurais la formation à la gouvernance et le lien entre les propriétaires et les entreprises dans lesquelles nous investissions. Je m'occupais également des procès-verbaux des conseils d'administration et des assemblées générales. Quand la Norvège a imposé 40 % de femmes dans les conseils des ASA (société anonyme norvégienne cotée) en 2004, j'étais l'une des rares femmes occupant un poste de direction dans une société cotée.

Depuis, j'ai occupé divers rôles d'administratrice dans des sociétés cotées. Au cours des 12 dernières années, j'ai également été présidente et administratrice dans le cadre de mes fonctions de directrice financière chez Telenor Norway et Kongsberg Gruppen. Je gérais les conseils internes et les orientations stratégiques des filiales. La diversité de ces rôles m'a donné une large expérience dans la gestion et la résolution de défis locaux délicats et dans l'établissement d'un dialogue solide avec les syndicats.

Quelle est votre expérience en matière d'optimisation de l'efficacité des conseils d'administration ?

Tout d'abord, j'aimerais souligner l'importance de la composition du conseil. S'assurer que le conseil repose sur un bon équilibre entre différents rôles, expertises et compétences est essentiel pour varier les perspectives. Chaque membre doit avoir une compréhension approfondie du modèle économique et de l'orientation stratégique de l'organisation ainsi que de solides connaissances sectorielles. L'objectif est double : garantir la création de valeur d'une part, préserver et accroître la valeur pour les actionnaires de l'autre.

Un conseil bien préparé et orienté solutions peut mener des réunions efficaces et prendre des décisions éclairées. Dans un monde en mutation rapide, le besoin de communication agile et sécurisée avec le président du conseil et les membres est devenu crucial.

« Les évaluations régulières du conseil d'administration sortent du cadre des bilans annuels, elles appartiennent à une démarche proactive d'amélioration continue et de collaboration. »

Un autre facteur clé de succès est l'accès rapide aux informations pertinentes, un référentiel partagé des données historiques, le stockage sécurisé des documents et la facilitation de la communication entre les différents acteurs et parties prenantes. Le portail de gouvernance d'Admincontrol fournit une plateforme adaptée à tous les besoins et toutes les dimensions du travail du conseil, permettant une gestion efficace des tâches et de la communication.

Quels défis les conseils d'administration rencontrent-ils aujourd'hui en matière d'efficacité ? Lesquels avez-vous rencontrés ?

Trouver la composition optimale du conseil pour la cohésion du travail d'équipe et une prise de décision efficace est difficile mais indispensable. Les conseils doivent intégrer des membres disposant d'une expérience significative des missions légalement requises afin d'assurer la maîtrise et le contrôle de l'entreprise. Trouver l'équilibre entre des expertises individuelles pointues et une dynamique collective cohérente constitue un facteur clé de réussite.

Les conseils d'aujourd'hui font face à un environnement instable avec des niveaux élevés d'incertitude. Les conseils tentent de relever ces défis et font face à des décisions complexes. Le développement technologique évolue rapidement et crée des besoins dans des domaines comme la cybersécurité et l'IA. La gestion des risques est cruciale et cette compétence doit être présente dans les discussions, mais aussi dans la façon dont les conseils travaillent, communiquent, stockent et partagent l'information. L'IA est un autre domaine où les conseils doivent rester à jour. Les questions ESG et la durabilité constituent une partie de plus en plus dynamique et critique de la gouvernance d'entreprise, nécessitant donc du temps et des compétences au sein du conseil.

Pouvez-vous nous en dire plus sur votre expérience avec Admincontrol ?

J'utilise Admincontrol depuis le début de mon parcours et j'utilise actuellement Admincontrol dans 8 conseils sur 10. Une gouvernance efficace dans l'environnement actuel qui évolue à rythme effréné repose sur l'accès rapide à l'information, une communication sécurisée et une collaboration performante. À mon avis, un portail de gouvernance sécurisé et spécialement conçu pour les conseils améliore considérablement la coopération et l'efficacité. De plus, une application native mobile est cruciale pour la fluidité du travail, avec par exemple l'accès hors ligne. C'est là qu'Admincontrol excelle selon moi. Vous fournissez une plateforme centralisée pour toutes les activités et les rôles d'un conseil.

Avoir un outil d'évaluation intégré au portail de gouvernance facilite l'ensemble du travail du conseil en tant qu'administrateur. Ce que j'apprécie particulièrement dans l'évaluation du conseil d'Admincontrol, c'est la batterie d'enquêtes complète qui couvre tous les domaines du conseil. La solution est professionnelle et structurée, couvrant tous les aspects qui doivent être inclus dans un processus d'évaluation. J'aime particulièrement les questions ouvertes liées aux pistes d'amélioration. L'outil est convivial tant pour la direction que pour les membres du conseil. Ce module d'évaluation intégré ajoute vraiment de la valeur au portail.

Quel est votre meilleur conseil pour les administrateurs cherchant à améliorer l'efficacité de leur conseil ?

Des évaluations fréquentes sont essentielles, idéalement après chaque réunion. Il incombe au président de traiter les divergences et de s'assurer que le conseil a une bonne compréhension des questions critiques impactant l'entreprise. Conduire des évaluations n'est pas obligatoire mais vital afin que les conseils génèrent de la valeur pour les parties prenantes.

« L'évaluation du conseil d'administration ne consiste pas à se congratuler mutuellement. Il s'agit d'un processus d'amélioration continue et d'un examen honnête pour créer de la valeur. »

Favoriser une culture de confiance et de collaboration efficace entre les membres du conseil et la direction de l'entreprise est nécessaire. Traiter les divergences et garantir une vision éclairée des questions critiques est essentiel pour maintenir la confiance et une prise de décision efficace.

Des changements fréquents dans la composition du conseil peuvent créer de l'incertitude, il est donc vital de veiller à la cohérence et de disposer d'un onboarding efficace. Construire des relations solides entre les membres du conseil favorise une préparation approfondie des réunions et des conseils efficaces. Il est important que le conseil ait les compétences et la cohésion requises et qu'il assure un onboarding efficace des nouveaux membres.

Enfin, des évaluations régulières et honnêtes améliorent les processus de prise de décision et l'efficacité de l'équipe. Idéalement, les évaluations devraient être menées après chaque réunion pour récapituler les échéances et les sujets en cours. Une évaluation annuelle est également nécessaire pour identifier les pistes d'amélioration globales. Une évaluation ne consiste pas à obtenir une note indiquant que tout va bien mais à s'assurer que le processus de prise de décision est optimal dans son ensemble. Le comité de nomination peut s'appuyer sur ces évaluations pour juger de la compétence collective du conseil. Les évaluations peuvent également illustrer comment le travail d'équipe du conseil crée efficacement de la valeur pour les actionnaires – ou non.