Møtebok holder møtene organisert
Spar tid og ressurser
Opprett og publiser agendaer digitalt
Oppbevar alt på ett sted
Last opp og lagre møtedokumenter i mappestrukturen
Viktige elementer er lett tilgjengelige
Møtedokumenter finner du raskt i mappen
Møtevedlegg er alltid på rett sted
Koble dokumenter til bestemte agendapunkter for å skape oversikt.
Kontroller tilgang til dokumenter
Brukerrettigheter kan tilpasses for å unngå problemer med konfidensialitet
Sett opp et møte på kun noen få minutter
Det er enkelt å organisere agendaen med Møtebok. Last først opp møtedokumenter til den aktuelle mappen, og deretter vil Møtebok-funksjonen veilede deg gjennom prosessen med å opprette den digitale agendaen. Du kan bruke en tidligere agenda som mal for å spare tid og når du er klar, publiserer du den til alle deltakerne med kun ett klikk.
Lett tilgjengelige møtedokumenter
Å ha møtedokumenter og informasjon på ett sted sparer deg verdifull tid og energi. Møtebok sikrer at styremedlemmer alltid har dokumentene de trenger. Dette betyr at man ikke lenger kaster bort tid på å lete etter lagrede filer eller skrive ut endeløse kopier av oppdaterte dokumenter.
Møtebok hjelper deg med å holde kontroll
Når møter er publisert og agendaen ferdigstilt, kan administratorer oppdatere brukere via SMS-, e-post- eller push-varsler. Administratorer kan også administrere brukertilgang til konfidensielle dokumenter og se full tilgangshistorikk for å alltid ha kontroll.
