Het Vergaderboek structureert vergaderingen
Bespaar tijd en middelen
Maak en publiceer agenda’s digitaal
Bewaar alles op één plek
Upload en bewaar vergaderdocumenten en bijlagen in de mappenstructuur
Belangrijke items zijn gemakkelijk toegankelijk
Upload vergaderdocumenten in de map zodat ze snel gevonden kunnen worden
Bijlagen bij vergaderingen staan altijd op de juiste plaats
Wijs documenten toe aan specifieke agendapunten om verwarring te voorkomen
Beheer de toegang tot gevoelige documenten
Gebruikersmachtigingen kunnen worden aangepast om vertrouwelijkheidsproblemen te voorkomen
Organiseer direct een vergadering
Het organiseren van uw agenda is eenvoudig met het Vergaderboek. Upload eerst de vergaderdocumenten naar de desbetreffende map en vervolgens begeleidt de functie Vergaderboek u bij het maken van de digitale agenda. U kunt een eerdere agenda als sjabloon gebruiken om tijd te besparen en als u klaar bent, publiceert u deze met één klik naar alle deelnemers.
Vergaderdocumenten binnen handbereik
Met vergaderitems en informatie op één plek bespaart u kostbare tijd en moeite. Vergaderboek zorgt ervoor dat bestuursleden altijd de documenten hebben die ze nodig hebben in de vergadermap. Dat betekent dat u geen tijd meer verspilt aan het zoeken naar opgeslagen bestanden of het afdrukken van eindeloze kopieën van bijgewerkte documenten.
Het Vergaderboek helpt u de controle te behouden
Zodra vergaderingen zijn gepubliceerd en de agenda is afgerond, kunnen beheerders ervoor kiezen om gebruikers bij te werken via sms, e-mail of pushmeldingen, of ervoor kiezen geen meldingen te verzenden. Beheerders kunnen ook de toegang van gebruikers tot vertrouwelijke documenten beheren en de volledige toegangsgeschiedenis bekijken om de controle te behouden.
