En del i att säkerställa att dessa högre chefer följer upp är att ha rätt personer i styrelsen och att styrelsens sammansättning är sammanhållen. Det är också viktigt att dessa styrelser har rätt kompetens för att kunna leverera på sina strategier och planer. Det är inte så enkelt i dag när det gäller affärer, så styrelserna måste veta att de presterar efter bästa förmåga.
Det sätt på vilket dessa kontroller och balanser kan säkerställas är genom att utföra styrelseutvärderingar. Styrelseutvärderingar måste ses som mer än att bara bocka av en ruta på en att-göra-lista. De bidrar till att driva strategisk anpassning, förbättra beslutsfattandet och förbättra styrningen.
Det enklaste sättet att genomföra styrelseutvärderingar är att använda ett särskilt verktyg för styrelseutvärdering. Dessa verktyg hjälper till att effektivisera utvärderingsprocessen, ger anonyma och korrekta resultat och hjälper ledarna att besluta hur de ska bygga upp och gå vidare med självförtroende.
När du försöker göra dina egna styrelseutvärderingar med hjälp av gamla metoder som e-post eller Excel är du inte så effektiv eller korrekt som du skulle kunna vara. Processen blir tidskrävande, du är benägen att göra fel, det är svårt att analysera data, det finns begränsad anonymitet och du kommer sannolikt att ha dåliga deltagarsiffror.
Om du tror att det är enklare att använda generiska undersökningsverktyg, så är det tyvärr inte så. Dessa verktyg är inte utformade för styrelsespecifika nyanser, de saknar relevanta frågebanker, det är svårt att följa utvecklingen över tid och de har ingen specialiserad rapportering.
Var också försiktig med att anlita externa konsulter för att utföra dessa utvärderingar. Även om de kan ha stor expertis inom området kan de vara dyra och sakna skalbarhet och sammanhang. Om du vill använda dessa resultat för att bygga upp planer för framtiden är de kanske inte den mest användbara assistenten.
Dessa metoder leder ofta till ytliga resultat, frustration och en missad möjlighet till verklig utveckling av styrelsen. Människor känner sig mer bekväma bakom ett tangentbord där de kan säga vad de vill eller behöver.
Admincontrol arbetar ständigt för att göra livet enklare för ledare och styrelseledamöter. En del av detta är genom att skapa funktioner som vi vet kommer att förbättra arbetet och processerna för styrelseproffs. Så utöver vår styrelseportal och våra virtuella datarum har vi tagit fram ett eget verktyg för styrelseutvärdering.
Vi har färdiga, styrelsespecifika frågor som är redo för dig att använda. Alternativt kan du lägga till egna frågor eller ta bort dem som inte är relevanta. Att ha dessa frågor sparar tid, säkerställer en heltäckande täckning och gör det enkelt att anpassa dem efter styrelsens unika behov.
Människor är alltid mer ärliga när de kan gömma sig bakom en slöja av anonymitet. När människor känner sig trygga nog att vara ärliga eftersom de vet att feedbacken inte kommer att kunna spåras tillbaka till dem, får du faktiska insikter som går att använda. Ärligheten kommer fram när du ger människor utrymme att säga vad de tycker och tänker.
Vi har ett lättanvänt gränssnitt med tydlig navigering och minimalt behov av utbildning. Det innebär att deltagarna är mer benägna att använda undersökningen, att den administrativa bördan minskar och att upptagna chefer uppmuntras att delta.
Admincontrol tar säkerhet på största allvar. Du kan lita på att oavsett vad du skriver, frågar eller svarar så kommer din information att förvaras tryggt och säkert.
Om du redan använder Admincontrol för styrning och ledning av din styrelse är verktyget för styrelseutvärdering ett enkelt tillägg till ett redan användarvänligt system. Eftersom det är så perfekt integrerat effektiviserar det arbetsflödena och skapar en enda källa till sanning för styrelseaktiviteter. Vi har också gjort det enkelt att svara på enkäten både i appen och på webbplatsen. Du behöver inte heller svara på frågorna under en och samma session. Enkäten kan fyllas i under flera sessioner om det behövs.
Admincontrols verktyg för styrelseutvärdering är gjort så att styrelseledamöter faktiskt vill använda det.
Det ger de insikter som styrelsen behöver för att fatta strategiska beslut och hjälpa den att växa utifrån organisationens behov. Det gör allt detta samtidigt som svaren hålls anonyma och skyddade.
Din styrelse förtjänar att investera i ett verktyg som inte bara utvärderar, utan som verkligen höjer styrelsens prestation.