En styrelseportal är ett dokumentdelnings- och samarbetsverktyg för styrelsen, ledning, administration och andra intressenter i företaget. Styrelseportalen ger användarna möjlighet att arbeta pappersfritt och effektivt. Dokumenten är alltid tillgängliga online och offline i en säker och användarvänlig lösning, via web eller vår iPad-/iPhone-app. Förutom möjligheten till säker inloggning via BankID, har man även möjlighet att signera dokument elektroniskt som blir juridiskt bindande.
Förberedelse och distribution av styrelsematerial blir enklare, mer kostnadseffektivt och betydligt säkrare än med distribution via e-post, vanlig post eller andra kanaler. Möten och uppföljningar kan också ske mer effektivt och smidigt. Processer och rutiner för kallelser, genomförande och uppföljning i samband med styrelsemöten och andra möten kan lätt flyttas in i portalen. Det gör styrelseportalen till ett ovärderligt verktyg före, under och efter styrelsemötet.
På Admincontrol utvecklar vi vår styrelseportal i dialog och samarbete med våra kunder. Portalen är anpassad efter våra kunders rutiner för dokumentdistribution, möteskallelser och hantering av känslig information.
Få en introduktion till Styrelseportal i denna korta video.
SÄKERT OCH EFFEKTIVT SAMARBETE
Bättre informerad. Bättre förberedd. Bättre beslut.
Ledande befattningshavare använder upp till 85 procent av sin tid på kommunikation och interaktion i samband med strategiarbete och uppföljning av åtgärder. För styrelsemedlemmar handlar det också om kommunikation. Att dela och läsa dokument, informera, diskutera, kommentera och ge feedback är en stor del av arbetet. Många dokument och mycket av den information som delas är känslig för företaget. Detta kräver en särskild kanal som är utformad just för detta ändamål; ett säkert och effektivt samarbete mellan styrelse och ledning.
Admincontrols plattform är inte bara ett ovärderligt verktyg för styrelsearbetet, den lämpar sig även för alla miljöer där det krävs att samarbete och dokumentdelning kan ske säkert och effektivt.
Exempel på andra användningsområden:
- Internt i ledningen
- Mot extern revisor
- Inom HR, ekonomi och andra interna avdelningar som hanterar känsliga dokument
- I kommittéer och utskott
- Mot ägare och investerare
Sekretess och säkerhet är av stor betydelse för Admincontrol och är något som de flesta av våra kunder anser är viktigt. Vi har därför ständigt fokus på säkerheten på alla nivåer, från produktutveckling och daglig drift till uppgradering till senaste utrustning. Admincontrol har vidtagit alla nödvändiga åtgärder för att följa kraven i personuppgiftslagen och GDPR.
TRYGGT OCH SÄKERT
Säkerhetsåtgärder säkerställer att kunddata är i tryggt förvar och endast är tillgängliga för registrerade användare med åtkomsträttigheter. Användare utan dessa rättigheter har inte tillgång till någon information. Om enheter med data kommer på avvägar kan uppgifterna enkelt tas bort via fjärradering. Samtliga anställda på Admincontrol har genomgått grundliga bakgrundskontroller och kan listas på kundens insiderlista om så önskas.