Etätyöstä on tullut normi nykypäivän digitaalisena aikakautena. Kyberhyökkäysten ja tietomurtojen riski on kasvanut tämän muutoksen myötä. Valotamme aihetta ja esittelemme hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla kotona tehtävän etätyön turvallisuutta voi parantaa.
Etä- ja hybridityön yleistyminen on muuttanut elämisen tapojamme. Sen vaikutukset heijastuvat perheisiimme, henkiseen ja fyysiseen terveyteemme sekä siihen, miten paljon aikaa meillä on käytettävissämme muihin velvollisuuksiimme, kuten hoivaan.
Työelämän joustavuuden mukanaan tuomat hyödyt on dokumentoitu hyvin. Niitä ovat muun muassa tuottavuuden ja työtyytyväisyyden kasvu, vähentyneet poissaolot, pienemmät kustannukset niin työnantajalle kuin työntekijälle sekä työmatkojen vähenemisen myönteiset ympäristövaikutukset.
Kotoa käsin työskentely hyödyttää työntekijöitä merkittävästi: kotona työskentelevät saavat keskimäärin 72 minuuttia päivässä lisää aikaa, he ovat tyytyväisempiä työhönsä ja irtisanoutuvat harvemmin. Etätyön yleistyminen on herättänyt jonkinlaista moraalista paniikkia joidenkin pomojen keskuudessa, mutta siinä ei oteta huomioon sitä tosiasiaa, että kotoa käsin työskentely on yleisesti ottaen hyödyllistä myös työnantajille. Se hillitsee palkkainflaatiota ja johtaa työntekijöiden parempaan tuottavuuteen − työntekijät käyttävät ylimääräisestä 72 tunnistaan noin puolet työhön.
The Guardian
Mutta: kun miljoonat työntekijät kirjautuvat etänä yritysten verkkoihin, myös kyberhyökkäysten uhka kasvaa. IT-tiimien tehtävänä on tehdä monimutkaisia päätöksiä ja luoda digitaalisen tietoturvan käytäntöjä, mutta etätyön turvallisuus ja kyberhyökkäysten estäminen ovat asioita, joista meidän kaikkien on oltava tietoisia. Monet etätyötä tekevät eivät vielä täysin tunne sen turvallisuusriskejä: kyberhyökkäysten ja laajempien turvallisuusongelmien uhkaa.
Tutkimusten mukaan maailmanlaajuiset verkkohyökkäykset lisääntyivät 38 prosenttia vuonna 2022 verrattuna vuoteen 2021. Euroopassa kasvu oli kolmanneksi suurinta (26 %) Pohjois-Amerikan ja Latinalaisen Amerikan jälkeen. Iso-Britanniassa kasvu oli Euroopan suurinta (77 %).
Pohjoismaissa kasvu on ollut huomattavaa lokakuusta 2022 lähtien, ja hyökkäykset yksityisiä ja julkisia organisaatioita vastaan ovat lisääntyneet koko alueella.
Mikään alue, maa tai organisaatio ei ole immuuni kasvavalle kyberuhalle. Ukrainan sota jatkuu, ja kyberturvallisuusviranomaiset varoittavat Venäjän, Pohjois-Korean ja mahdollisesti Kiinan aiheuttamista uusista vaaroista. Samalla kun geopoliittiset jännitteet kasvattavat uhkatasoa Euroopassa, hakkerit käyttävät hyväksi etätyöskentelyssä yleisesti käytettyjä välineitä ja teknologiaa.
Nyt kun ChatGPT:n kaltaisia tekoälytyökaluja on helposti saatavilla, asiantuntijat korostavat, että automaatioteknologia tuo kyllä huomattavia etuja, mutta hakkerit pyrkivät hyödyntämään sen kehittyneitä ominaisuuksia ja toteuttamaan entistä hienostuneempia hyökkäyksiä tulevaisuudessa.
Näin ollen teknologiat, joihin luotamme tai jotka tuovat meille huomattavia etuja, voivat olla myös merkittäviä ongelmia. Kysymys siitä, miten verkkohyökkäyksiä voidaan ehkäistä, koskee sekä yksilöitä että organisaatioita. Yrityksille se on kysymys, jota kaikkien organisaation eri tasojen jäsenten on pohdittava.
Kun työskentelet muualla kuin yrityksenne toimistolla, on äärettömän tärkeää varmistaa, että käytössäsi on turvallinen yhteys internetiin ja yrityksen ohjelmistoihin. VPN-yhteys (Virtual Private Network) internetiin salaa ja suojaa tietokoneeltasi lähtevää liikennettä. Näin hakkerit eivät voi jäljittää IP-osoitettasi ja saat ylimääräisen turvakerroksen. Monet organisaatiot vaativat työntekijöitään käyttämään VPN:ää kaikissa yrityksen laitteissa, kuten älypuhelimissa ja kannettavissa tietokoneissa, jotta kotoa etätyöskentelyn turvallisuutta voidaan parantaa.
Työlaitteissasi on yleensä ylimääräisiä tietoturvaratkaisuja ja integroitu suojaus, joiden laadun IT-osastonne on varmistanut. Näin IT-osastonne voi varmistaa, että laite on päivitetty ja suojattu 24/7. Turvallisin tapa tehdä etätyötä onkin käyttää yrityksenne laitteita kaikkiin työhön liittyvien tehtävien suorittamiseen.
Pilvipalvelut ovat loistava tapa jakaa arkaluonteisia asiakirjoja, pitää kokouksia verkon välityksellä ja tehdä yhteistyötä virtuaalisesti. Pilvipohjaiset ohjelmistot ja teknologiat ovat korvaamattomia etätyöskentelyssä, mutta on tärkeää muistaa, että niiden turvallisuus voi vaihdella riippuen palvelusta. Yritysten pilvipalveluratkaisuissa on huomattavasti parempi tietoturva kuin ilmaisissa ratkaisuissa. Varmista siis aina yritykseltänne, mitkä pilvipalvelut ovat hyväksyttyjä organisaationne turvallisuusvaatimusten perusteella.
Yrityksesi laite on tarkoitettu työtehtäviin, joten et saa käyttää sitä yksityisiin asioihisi. Älä sekoita henkilökohtaisia ja työtehtäviä keskenään, sillä tämä saattaa altistaa yrityksesi laitteen ja tiedot suuremmille riskeille. Kannattaa myös huomioida, että laitettasi todennäköisesti valvotaan ja siitä tehdään varmuuskopiot, joten varmuuskopiot voivat sisältää myös henkilökohtaisia ja työhön liittymättömiä tietojasi.
Kyberrikolliset käyttävät etätyön yleistymistä kaikin tavoin hyväkseen, ja kalasteluhyökkäykset ovat yhä yksi suurimmista globaaleista kyberuhista. Jos linkki vaikuttaa epäilyttävältä, älä klikkaa sitä, vaikka sähköposti näyttäisi aidolta ja tulleen tutulta taholta. Tutun kontaktisi imitointi on yksi yleisimmistä hakkerien käyttämistä tempuista, ja se voi merkitä, että sekä henkilökohtaiset että yrityksenne tiedot ovat vaarassa. Epätavalliset pyynnöt, huono kirjoitusasu tai kielioppi sekä oudon näköiset linkit ovat tyypillisiä kalastelusähköpostin merkkejä.
Sähköpostia pidetään välttämättömänä työvälineenä, mutta koska sähköpostiviestejä ei ole salattu, se on itse asiassa hyvin turvaton väline arkaluonteisten tai henkilökohtaisten tietojen lähettämiseen. Sähköpostiviestien sisältämät tiedot voidaan siepata ja lukea helpommin. Sähköpostin voi myös helposti lähettää vahingossa väärälle taholle tai henkilölle, mikä lisää todennäköisyyttä, että luottamuksellista tietoa pääsee vuotamaan.
Etätyöskentely turvallisesti kotona verkon välityksellä on itse asiassa hyvin yksinkertaista. Vaikka voi tuntua siltä, että toimenpiteitä ja huomioon otettavia asioita on paljon, kriittinen ajattelu ja harkintakyky auttavat minimoimaan riskin, että tietosi vaarantuvat. Käytä VPN:ää, jaa tietoja vain suojatun viestijärjestelmän kautta äläkä klikkaa epäilyttäviä sähköposteja. Pidä pää kylmänä ja käytä aina parasta harkintakykyäsi.