Construire votre structure de dossiers avec l'assistant de dossiers

L'assistant de dossier est un outil dynamique et convivial qui vous aide à mettre en place votre structure de dossier initiale dans la salle de données, en utilisant l'un de nos modèles ou en partant de zéro.

Création d'une structure de dossier

Lorsque vous ouvrez une nouvelle data room, vous êtes guidé dans la création d'une structure de dossiers :

Utilisation de modèles pour la structure des dossiers

Nous proposons cinq modèles prêts à l'emploi, fondés sur les meilleures pratiques basées sur l'utilisation de nos salles de données.

1)Sélection d'un modèle : choisissez un modèle qui correspond aux besoins de votre projet.
2)Personnalisation du modèle : ajustez facilement la structure en déplaçant, ajoutant, supprimant ou renommant des dossiers.

Si vous avez besoin de conseils, nous avons inclus un panneau d'information dans l'assistant pour vous aider à naviguer dans le processus.

Finalisation de la structure des dossiers

Une fois que vous avez personnalisé votre structure de dossiers, vous pouvez choisir d'indexer les dossiers. L'indexation permet de maintenir l'ordre, de faciliter la navigation et de fournir de meilleures références.

Finalisation de la configuration

Lors de la dernière étape, votre nouvelle structure de dossiers sera ajoutée à votre portail :

-Prêt à l'emploi : votre structure de dossiers est maintenant installée dans la salle de données et vous pouvez commencer à télécharger des documents immédiatement.