Caviardage de documents

Lorsque vous devez gérer des informations confidentielles ou sensibles dans des PDF, l'outil de rédaction intégré d'Admincontrol offre une solution simple et efficace pour supprimer le texte, les images et les graphiques.

Qui peut utiliser l'outil de rédaction ?

L'outil de rédaction est disponible pour les administrateurs du vendeur et lesadministrateurs de contenu, ce qui leur permet d'expurger en toute sécurité le contenu sensible dans la salle de données. Vous trouverez l'outil de rédaction dans le menu Autres actions pour tous les PDF, à l'exception des documents protégés par un mot de passe et des documents signés.

Comment expurger du contenu

Rédaction manuelle

1. Marquer le contenu : commencez par sélectionner le contenu que vous souhaitez expurger.
2. Interagir avec le menu : si vous survolez la zone marquée, un mini-menu s'affiche, dans lequel vous pouvez supprimer la zone marquée, personnaliser la couleur de rédaction ou laisser un commentaire.
3. Appliquer les expurgations : une fois que vous avez marqué tout le contenu, cliquez sur le bouton "Appliquer les expurgations" pour supprimer le contenu de façon permanente.
4. Enregistrer et publier : après avoir appliqué les expurgations, enregistrez et publiez le document pour qu'il soit mis à la disposition des utilisateurs. N'oubliez pas que les expurgations sont permanentes et ne peuvent pas être annulées.

Démonstration de rédaction manuelle

Rédaction par recherche

1. Ouvrir le panneau de recherche : cliquez sur l'icône de recherche pour ouvrir le panneau.
2. Rechercher et expurger : saisissez le contenu que vous souhaitez trouver et appliquez des expurgations à tous les résultats de la recherche à l'aide du bouton "Appliquer l'expurgation". Les marques de recherche précédentes sont conservées et vous pouvez effectuer plusieurs recherches avant d'appliquer les expurgations.

Gestion des contours, des signets et des commentaires

Si votre document comporte des signets, des contours et des commentaires, le panneau correspondant s'ouvre. Vérifiez que ce contenu ne contient pas d'informations sensibles. Bien que vous ne puissiez pas expurger les signets, les contours ou les commentaires, vous avez la possibilité de les supprimer.

Versions et copies de documents

• Versions du document : s'il existe plusieurs versions, vous serez averti avant de commencer la rédaction afin de vous assurer que toutes les versions nécessaires sont rédigées.
• Copies de documents : les rédactions n'affectent pas les copies de documents, qui doivent donc être expurgées séparément si nécessaire.

Rédaction et documents signés

La rédaction est généralement désactivée pour les documents signés, car elle invalide les signatures. Toutefois, si l'expurgation d'un document signé est nécessaire pour le partager, vous pouvez l'activer dans "Paramètres", sous "Paramètres d'expurgation".

N'oubliez pas que cette action est irréversible et que la signature sera définitivement invalidée. Vous recevrez un avertissement avant de procéder à cette action.

Démonstration de l'expurgation d'un document signé

Historique de la rédaction

Une fois qu'un document est expurgé, il est enregistré dans le tableau des propriétés du document sous l'onglet "Expurgation", détaillant quand et par qui l'expurgation a été effectuée.