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Signature électronique avancée ou limitée ?
Admincontrol propose deux solutions de signature électronique, choisissez celle qui convient le mieux à vos besoins.
Qu'est-ce que la signature électronique ?
"Il existe de nombreuses variétés de signature électronique, avec différents degrés de sécurité et d'applicabilité juridique, allant de la signature d'un fichier PDF avec un stylo électronique à l'authentification au moyen d'un identifiant bancaire ou d'une caractéristique biométrique, telle qu'une empreinte digitale.
Ces méthodes de signature sont également appelées "signatures électroniques", "signatures numériques" et "signatures sans papier".
Pour en savoir plus sur la signature électronique, consultez notre blog
Signature électronique avancée
La signature électronique avancée vous permet de vous connecter et de signer des documents à l'aide d'une identification électronique unique. Cette option est disponible pour la Norvège, la Suède, le Danemark et la Finlande. Vous pouvez choisir entre les options suivantes (en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez) :
- Norvège et Suède : BankID
- Danemark : MitID
- Finlande : BankID via FTN (Finnish Trust Network)
Apprenez à mettre en place une signature électronique avancée.
Signature électronique limitée
La signature électronique limitée est basée sur le nom et le numéro de téléphone de l'utilisateur enregistrés dans Admincontrol et sur la vérification par un code SMS généré par le système. Cette option est disponible dans les marchés mentionnés ci-dessus, ainsi que dans tous les autres marchés.
Avant d'utiliser la signature électronique limitée, prenez note de ce qui suit :
- La signature électronique limitée est une solution basée sur les SMS, réalisée par l'authentification pour l'accès à Admincontrol en identifiant la personne et en utilisant un mot de passe à usage unique (OTP) pour compléter la signature. La plupart des pays reconnaissent la validité juridique de cette solution. Il peut cependant y avoir des exigences légales, nationales ou commerciales spécifiques qui déterminent si un document peut être signé avec une signature électronique avancée ou limitée. Veuillez noter qu'il est de la responsabilité du client de s'assurer que l'utilisation de la signature électronique et le niveau d'acceptation sont considérés comme une signature valide.
- Tous les utilisateurs doivent activer la signature électronique dans leurs propres paramètres (séparément pour chaque solution de signature électronique).
- Les administrateurs doivent choisir le niveau d'acceptation pour chaque document à signer : signature électronique avancée ou signature électronique limitée. Les utilisateurs ne pourront signer des documents avec "signature électronique limitée" comme niveau d'acceptation que s'ils n'ont pas configuré la signature électronique avancée. (Ou s'ils sont situés en dehors des pays nordiques et n'ont pas de carte d'identité électronique disponible).