Réunion de rattachement

Ajouter des pièces jointes à une réunion existante

Pour ajouter des pièces jointes à une réunion existante, cliquez surAjouter des pièces jointes. Veuillez noter que vous ne pouvez avoir qu'une réunion avec des pièces jointes ou une réunion avec un carnet de rendez-vous.

Ajouter des pièces jointes

Dans la fenêtre Ajouter des pièces jointes, vous pouvez sélectionner les fichiers et les dossiers que vous souhaitez ajouter en tant que pièces jointes à la réunion. Lorsqu'un dossier est ajouté en tant que pièce jointe, tous les documents téléchargés dans ce dossier seront automatiquement ajoutés en tant que pièce jointe à la réunion.

Gérer les pièces jointes

Après avoir ajouté des pièces jointes, vous pouvez les gérer dans la fenêtre Gérer les pièces jointes.

• Ajouter de nouvelles pièces jointes : pour continuer à ajouter des pièces jointes, vous pouvez cliquer soit sur l'invite Sélectionner des fichiers ou des dossiers, soit sur l'invite Télécharger de nouveaux fichiers.
• Supprimer une pièce jointe : pour supprimer une pièce jointe, vous pouvez cliquer sur l'icône ⨂ à droite de la pièce jointe que vous souhaitez supprimer. Veuillez noter que cette opération ne supprimera que le document en tant que pièce jointe à la réunion ; le document sera toujours enregistré dans le dossier où il se trouve.
• Réorganiser les pièces jointes : pour réorganiser l'ordre des pièces jointes, vous pouvez déplacer une pièce jointe dans la liste à l'aide des flèches situées sous Actions.
  
  

Créer une nouvelle réunion à partir d'un dossier contenant des pièces jointes

Vous pouvez créer une nouvelle réunion à partir d'un dossier afin de lier automatiquement les documents du dossier en tant que pièces jointes à la réunion.

Pour créer une nouvelle réunion à partir d'un dossier, accédez au dossier que vous souhaitez lier à la réunion, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau et choisissez Réunion .

Le dossier à partir duquel vous créez la réunion sera automatiquement joint à la réunion créée.

Tout document téléchargé dans le dossier sera automatiquement ajouté en tant que pièce jointe à la réunion.