Gérer les participants

Lorsque le procès-verbal de la réunion est créé, la liste des participants est automatiquement complétée sur la base des utilisateurs qui ont été informés de la réunion.

Ce groupe est destiné aux participants qui sont censés être présents à la réunion, mais pour lesquels vous pouvez enregistrer une absence pour un point spécifique de l'ordre du jour ou pour l'ensemble de la réunion via le menu déroulantEnregistrer une absence pour chaque participant.

Ajouter un participant

Pour ajouter un participant, cliquez surAjouter un participant pour créer un nouveau champ de saisie dans lequel vous pouvez ajouter un participant.

Lorsque vous saisissez un participant dans le champ de saisie, vous pouvez sélectionner un utilisateur dans la liste déroulante des utilisateurs. Au fur et à mesure de la saisie, la liste déroulante sera filtrée pour afficher les résultats des utilisateurs dont le nom comprend ce que vous avez saisi.

Supprimer un participant

Pour supprimer un participant de la liste, cliquez sur le symbole ⨂ à droite du participant que vous souhaitez supprimer.

Ajouter un groupe

Pour ajouter un nouveau groupe de participants, cliquez surAjouter un groupe.

Il existedeux types de groupes de participants à utiliser pour noter les participants à une réunion.

• L'option supérieure est un groupe destiné aux participants qui sont censés être présents à la réunion, mais pour lesquels vous pouvez enregistrer une absence pour un point spécifique de l'ordre du jour ou pour l'ensemble de la réunion via le menu déroulant Enregistrer l'absence de chaque participant. Les participants absents apparaîtront dans le point de l'ordre du jour concerné.
  
  

• L'autre groupe alternatif peut être utilisé pour les participants qui ne sont pas nécessairement censés participer à l'ensemble de la réunion, comme les participants externes ou les participants invités à des points spécifiques de l'ordre du jour. Vous pouvez enregistrer la présence pour un point spécifique de l'ordre du jour ou pour l'ensemble de la réunion via le menu déroulant Enregistrer la présence de chaque participant.
  
  

Demander aux utilisateurs de signer

Vous pouvez marquer les participants un par un ou l'ensemble du groupe de participants comme signataires. Tout signataire sélectionné sera inclus dans une page de signature à la fin du document du procès-verbal de la réunion.