Lorsque le procès-verbal de la réunion est créé, la liste des participants est automatiquement complétée sur la base des utilisateurs qui ont été informés de la réunion.
Ce groupe est destiné aux participants qui sont censés être présents à la réunion, mais pour lesquels vous pouvez enregistrer une absence pour un point spécifique de l'ordre du jour ou pour l'ensemble de la réunion via le menu déroulantEnregistrer une absence pour chaque participant.
Pour ajouter un participant, cliquez surAjouter un participant pour créer un nouveau champ de saisie dans lequel vous pouvez ajouter un participant.
Lorsque vous saisissez un participant dans le champ de saisie, vous pouvez sélectionner un utilisateur dans la liste déroulante des utilisateurs. Au fur et à mesure de la saisie, la liste déroulante sera filtrée pour afficher les résultats des utilisateurs dont le nom comprend ce que vous avez saisi.
Pour supprimer un participant de la liste, cliquez sur le symbole ⨂ à droite du participant que vous souhaitez supprimer.
Pour ajouter un nouveau groupe de participants, cliquez surAjouter un groupe.
Il existedeux types de groupes de participants à utiliser pour noter les participants à une réunion.
Vous pouvez marquer les participants un par un ou l'ensemble du groupe de participants comme signataires. Tout signataire sélectionné sera inclus dans une page de signature à la fin du document du procès-verbal de la réunion.