Fonctions des utilisateurs

Ce guide explique comment gérer les fonctions organisationnelles dans le portail. Les fonctions organisationnelles permettent de définir les rôles et les responsabilités des utilisateurs au sein de votre organisation et vous donnent, en tant qu'administrateur, une vue organisée du rôle de l'utilisateur dans votre organisation.

Gérer les fonctions organisationnelles

Pour gérer les fonctions organisationnelles dans le portail, accédez à Paramètres > Fonctions organisationnelles.

Ajouter une fonction d'organisation

Pour ajouter une fonction d'organisation, cliquez sur le bouton bleu Ajouter une fonction.

Dans la fenêtre Ajouter une fonction, entrez le nom de la fonction que vous souhaitez créer et cliquez sur le bouton bleu Ajouter pour ajouter la fonction à votre portail.

Supprimer une fonction organisationnelle

Pour supprimer une fonction organisationnelle existante, cliquez sur l'icône de la corbeille 🗑 à droite de la fonction que vous souhaitez supprimer.

Renommer une fonction d'organisation

Pour renommer une fonction d'organisation, cliquezdirectement sur le nom de la fonction que vous souhaitez renommer pour ouvrir la fenêtre de modification de la fonction. Après avoir modifié le nom de la fonction, cliquez sur le bouton bleuEnregistrer pour sauvegarder les modifications.

Attribuer des rôles d'organisation à un utilisateur

Pour attribuer un rôle d'organisation à un utilisateur, naviguez vers Paramètres > Gérer les utilisateurs et les autorisations. Cliquez directement sur le prénom ou le nom de famille d'un utilisateur pour ouvrir son profil d'utilisateur.

Sous "Rôles d'utilisateur", vous pouvez attribuer à un utilisateur un rôle d'organisation par rôle d'utilisateur.

Fonctions d'organisation affichées dans les listes d'utilisateurs

Lorsqu'un rôle d'organisation est attribué à un utilisateur, vous pouvez voir le rôle d'organisation qui lui a été attribué lorsque vous sélectionnez l'utilisateur dans une liste d'utilisateurs.

Fonctions d'organisation dans les comptes rendus de réunion

Lorsqu'un rôle d'organisation est attribué à un utilisateur, ce rôle est automatiquement indiqué comme rôle de l'utilisateur lorsque vous ajoutez l'utilisateur en tant que participant à une réunion dans le compte-rendu de la réunion.

Si un utilisateur n'a pas de rôle d'organisation ou si plusieurs rôles d'organisation lui ont été attribués, vous pouvez sélectionner l'une des fonctions d'organisation disponibles dans le portail dans le menu déroulant qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'entrée Rôle.