Une fois qu'une demande de signature a été créée, elle peut être gérée à partir de l'onglet « Signatures », dans la même section où se trouve le document.
Les demandes de signature ne peuvent être gérées que tant que leur date d'échéance n'est pas dépassée. Toutes les demandes encore actives sont répertoriées dans la section « Demandes en attente ».
La section « Demandes en attente » offre une vue d'ensemble de toutes les demandes de signature dont la date d'échéance n'est pas encore dépassée.
Chaque demande de signature affiche :
Par défaut, les demandes de signature sont triées par date d'échéance la plus proche. Cela garantit que la demande nécessitant l'attention la plus immédiate apparaisse en haut de la liste.
Des bannières d’avertissement contextuelles mettent également en évidence les demandes de signature nécessitant une attention particulière. Il s’agit notamment :
Les administrateurs et les administrateurs de contenu peuvent apporter des modifications aux demandes de signature en attente.
Pour accéder aux options de gestion disponibles :
À partir des détails de la demande, vous pouvez :
Seuls les administrateurs et les administrateurs de contenu sont autorisés à modifier les demandes de signature sur le portail.
Les modifications ne peuvent être effectuées que tant qu’une demande de signature est en attente. Il est donc recommandé de surveiller les demandes de signature en cours et de s’assurer que tous les signataires requis aient terminé le processus avant la date d’échéance.
Si une demande de signature expire avant que toutes les signatures requises aient été recueillies, la demande devient invalide.
Une demande expirée ne peut pas être finalisée. Pour poursuivre le processus de signature, une nouvelle demande de signature doit être créée et renvoyée à tous les signataires requis. Toutes les demandes expirées sont répertoriées dans l’aperçu de l’historique récent, aux côtés des demandes récemment finalisées.