Gouvernance

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Ajouter ou supprimer des signataires

Vous pouvez ajouter des signataires supplémentaires à une demande de signature à tout moment avant l'expiration du délai. De même, vous pouvez également supprimer des signataires d'une demande si l'un d'entre eux a été ajouté par erreur.

La liste des signataires invités à signer un document est toujours accessible depuis les détails de la signature : pour y accéder, rendez-vous dans l'onglet Signatures > Demandes en attente, puis cliquez n'importe où sur la demande en question.

Ajouter des signataires supplémentaires

  1. Cliquez sur Gérer > Ajouter des signataires.
  2. Dans le champ « Ajouter des signataires », commencez à saisir le nom du signataire que vous souhaitez ajouter.
  3. Sélectionnez le signataire dans la liste déroulante.
  4. Répétez l'opération si vous devez ajouter plusieurs signataires.
  5. Cliquez sur « Mettre à jour la demande ».

Le nouveau signataire recevra une notification par e-mail et pourra immédiatement signer le document.

Gérer les signataires

Supprimer un signataire

  1. Cliquez sur « Gérer ».
  2. Dans l'aperçu des signataires, repérez le signataire que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez le faire soit à l'aide de la fonction de recherche, soit en consultant directement la liste des utilisateurs.
  3. Cliquez sur le « X » situé à l'extrême droite du nom de l'utilisateur.
  4. Validez l'action en cliquant sur « Supprimer le signataire ».

Notez qu'un signataire supprimé ne peut plus être rajouté à cette demande par la suite. Si vous supprimez par erreur un signataire qui doit signer le document, vous devrez annuler la demande et en créer une nouvelle.