En tant qu'acheteur dans la salle de données, vous avez la possibilité de télécharger plusieurs questions à la fois dans le module Q&A. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes qui doivent soumettre de nombreuses questions de manière efficace, ce qui rationalise le processus et favorise une collaboration efficace.
Étape 1 : Télécharger la structure du dossier
- Cliquez sur le dossier Data Room dans le panneau latéral gauche.
- Cliquez ensuite sur Q&A au milieu de l'écran.
- Allez dans Plus d'actions et sélectionnez Télécharger la structure de dossier.
Étape 2 : Préparer le fichier Excel
- Votre navigateur vous demandera d'enregistrer un fichier Excel contenant une liste de tous les dossiers de la salle de données.
- Téléchargez le fichier sur votre disque dur et ouvrez-le dans Excel.
- Chaque ligne du document représente un dossier de la salle de données.
- Pour ajouter une question à un dossier, tapez la question dans la colonne C(Question 1).
- Si les catégories sont activées, sélectionnez une catégorie dans la colonne D.
- Pour plusieurs questions dans le même dossier, utilisez la colonne E(Question 2), et ainsi de suite.
Étape 3 : Enregistrer les modifications dans Excel
- Après avoir rempli toutes les questions et catégories, enregistrez les modifications.
Étape 4 : Importer les questions dans le module Q&A
- Retournez dans Admincontrol.
- Allez à nouveau sur Plus d'actions dans le module Q&A, et sélectionnez Importation de questions en masse.
- Cliquez sur le bouton Parcourir et naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous avez enregistré le document Excel.
- Cliquez sur Importer et attendez que l'importation soit terminé.
Achèvement
- Une fois le processus terminé, les questions du document Excel seront téléchargées avec succès dans le module Q&A.