Importation en masse de questions

En tant qu'acheteur dans la salle de données, vous avez la possibilité de télécharger plusieurs questions à la fois dans le module Q&A. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes qui doivent soumettre de nombreuses questions de manière efficace, ce qui rationalise le processus et favorise une collaboration efficace.

Étape 1 : Télécharger la structure du dossier

1. Cliquez sur le dossier Data Room dans le panneau latéral gauche.
2. Cliquez ensuite sur Q&A au milieu de l'écran.
3. Allez dans Plus d'actions et sélectionnez Télécharger la structure de dossier.

Étape 2 : Préparer le fichier Excel

• Votre navigateur vous demandera d'enregistrer un fichier Excel contenant une liste de tous les dossiers de la salle de données.
• Téléchargez le fichier sur votre disque dur et ouvrez-le dans Excel.
• Chaque ligne du document représente un dossier de la salle de données.
• Pour ajouter une question à un dossier, tapez la question dans la colonne C(Question 1).
• Si les catégories sont activées, sélectionnez une catégorie dans la colonne D.
• Pour plusieurs questions dans le même dossier, utilisez la colonne E(Question 2), et ainsi de suite.

Étape 3 : Enregistrer les modifications dans Excel

• Après avoir rempli toutes les questions et catégories, enregistrez les modifications.

Étape 4 : Importer les questions dans le module Q&A

1. Retournez dans Admincontrol.
2. Allez à nouveau sur Plus d'actions dans le module Q&A, et sélectionnez Importation de questions.
3. Cliquez sur le bouton Parcourir et naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous avez enregistré le document Excel.
4. Cliquez sur Importer et attendez que l'importation soit terminé.

Achèvement

• Une fois le processus terminé, les questions du document Excel seront téléchargées avec succès dans le module Q&A.