Møtebok
Del styremateriale i én strukturert møtepakke
Sett sammen agendadokumenter og møtemateriell til én digital møtepakke – klar til gjennomgang før møtet starter.
Fra spredte dokumenter til én samlet møtepakke
Når dokumenter deles via e-post eller filmapper, bruker styremedlemmene unødvendig tid på å finne riktig informasjon til rett tid.
Enkel navigasjon gjennom møtemateriellet
Alt på ett sted – enkelt å finne, enkelt å navigere.
Én felles versjon av alle dokumenter
Styremedlemmene har tilgang til det samme materiellet – ingen forvirring, ingen versjonskonflikter.
Mindre administrativt arbeid
Dokumenter distribueres automatisk som del av møtepakken, uten manuell koordinering.
Ett sted for alt møtemateriell
Styremedlemmene kan enkelt navigere mellom agendapunkter og støttemateriell, slik at alle får tilgang til den samme informasjonen før møtet.
- Koble dokumenter direkte til agendapunktene
Legg ved dokumenter til det aktuelle agendapunktet, slik at styremedlemmene umiddelbart forstår konteksten
- Hold materialet organisert og tilgjengelig
Last opp dokumenter eller gjenbruk filer fra dokumentbiblioteket ditt. - Sørg for konsekvent møteforberedelse
Styremedlemmene får tilgang til den samme styrepakken, noe som reduserer forvirring og sikrer at alle er forberedt til møtet.
Slik setter du sammen møtepakken
Sett sammen agendamateriale og støttedokumenter til en strukturert møtepakke som er klar til gjennomgang før møtet.
Bygg agendaen
Definer møtestrukturen og agendapunktene.
Legg ved støttedokumenter
Koble til rapporter, presentasjoner og bakgrunnsmateriale.
Generer møtepakken
Alt materiell settes automatisk sammen til én strukturert møtepakke.
