.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Reverse%20(1).png){kind=logo}
.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Colour%20(1).png){kind=logo}
Funksjoner for styreportal
Alt styret trenger – samlet på ett sted
Admincontrol gir styret, styrelederen og sekretariatet verktøyene de trenger for å gjennomføre strukturerte møter, dokumentere vedtak og ivaretar sikkerheten rundt sensitiv informasjon.
Administrasjon av styremøter
Gjennomfør hvert møte med struktur og fremdrift
Et velforberedt styre er et effektivt styre. Fra planlegging til signerte protokoller. Admincontrol samler hele møteprosessen på ett sted. Styremedlemmene møter forberedt, og vedtakene dokumenteres umiddelbart.
Møtekalender
Planlegg møter og få full oversikt – uten kaos i innboksen.
Agendabygger
Sett opp agendaen steg for steg og del den med vedlegg – alt klart før alle setter seg ned.
Møteprotokoll
Protokollen skrives direkte fra agendaen, ingen kopiering mellom verktøy. Del utkastet for tilbakemeldinger, innhent godkjenning og signer digitalt.
Protokollutdrag
Hent ut utvalgte punkter fra protokollen som et eget dokument. Nyttig når bare deler av referatet skal deles eksternt.
Møtebok
Sett sammen agenda og møtemateriell i én strukturert digital møtebok – klar for gjennomlesing før møtet.
KI-assistent
Bruk sikker KI til å utforme og forbedre agendapunkter og protokoller. Juster lengde og tone eller oversett til engelsk.
Beslutninger og planlegging
Planlegg styreåret. Hold oversikt over vedtakene.
God styring forutsetter oppfølging av vedtakene. Admincontrol gir deg verktøyene til å planlegge strategisk og holde vedtakene synlige lenge etter at møtet er over.
Årsplan
Legg opp hele styreåret på forhånd. Fordel temaer til de riktige møtene og gi styret en tydelig oversikt over hva som kommer.
Vedtak og beslutninger
Et vedtak er ikke fattet før det er dokumentert. Admincontrol sikrer at hvert beslutningspunkt er loggført med ansvarlig, dato og status tilgjengelig for alle med tilgang.
Dokumenter og signering
Lagre, del og signer styredokumenter trygt
Håndter alle dokumenter i styreportalen – fra sikker lagring med tilgangskontroll til juridisk gyldig elektronisk signering i hele Norden.
Sikkert arkiv
Lagre forretningskritiske dokumenter med tilgangskontroll på mappenivå. Dokumenter er kun tilgjengelige for brukere med riktig tilgang.
Dokumentbibliotek
Et dedikert område for faste styredokumenter, med kontrollerte tilgangsnivåer.
Elektronisk signering
Signer styredokumenter med norsk og svensk BankID, dansk MitID og finsk Trust Network (FTN). Juridisk gyldig i hele Norden.
Personlige notater og merknader
Legg til egne notater og merknader på ethvert dokument. Disse er private og påvirker ikke det delte dokumentet.
Styreteffektivitet
Mål styrets effektivitet, og gjør noe med det
Når styreevaluering og kompetansekartlegging samles i én portal, blir prosessen enklere og mer strukturert, til nytte for styret, ledelsen og valgkomiteen.
Styreevaluering
Send strukturerte spørreundersøkelser til styremedlemmene og få tydelige resultater. Anonyme svar legger til rette for ærlige tilbakemeldinger som faktisk gjenspeiler styrets fungering.
Kompetansekartlegging
Få oversikt over kompetanse og erfaring i styret. Identifiser hull før de blir en styringsrisiko.
Produktivitet
Jobb effektivt – uansett hvor beslutningene tas
Hold styremedlemmene produktive enten de er på kontoret eller på farten. Dashbordet, mobilappen og meldingsfunksjonen kutter unødvendig frem-og-tilbake.
Dashbord
Forsiden gir en klar oversikt over kommende møter, utestående oppgaver og nylig aktivitet. Styremedlemmene vet hva som krever oppmerksomhet fra det øyeblikket de logger inn.
Mobilapp
Tilgang til styreportalen via native iOS- og Android-apper. Signer dokumenter, svar på evalueringer og kommuniser sikkert, uansett hvor du befinner deg.
Sikker meldingstjeneste
Send krypterte meldinger til styremedlemmer direkte i portalen. Sensitive samtaler forblir konfidensielle og adskilt fra private e-postinnbokser.
AI-drevet søk
Med KI-drevet søk finner du det du leter etter raskere – enten det ligger i et skannet dokument eller et opplastet bilde.
Aktivitetsrapporter
Pålogginger, dokumenttilgang og brukeraktivitet er loggført og tilgjengelig når du trenger det. Ingenting skjer uten at det kan spores.
8 språk
Hver bruker velger sitt foretrukne språk. Norsk, svensk, dansk, finsk, engelsk, nederlandsk, fransk og tysk støttes.
Sikkerhet og tilgang
Bygget for styrer som ikke kan ta snarveier
Brukertilgangskontroll
Administratorer styrer nøyaktig hvem som ser hva ned på mappenivå.
Single Sign-On (SSO)
Logg inn med eksisterende bedriftskonto via Microsoft Entra ID. Ingen separate passord å holde styr på.
Tofaktorautentisering (2FA)
2FA med SMS eller autentiseringsapp gir et ekstra sikkerhetslag for alle brukere.
