.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Reverse%20(1).png){kind=logo}
.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Colour%20(1).png){kind=logo}
Ominaisuudet
Kaikki, mitä hallituksenne tarvitsee – yhdessä paikassa
Admincontrol tarjoaa hallituksille, puheenjohtajille ja hallinnon tiimeille työkalut, joilla järjestää jäsenneltyjä kokouksia, dokumentoida päätökset ja varmistaa tietoturva.
Kokousten hallinta
Toteuttakaa jokainen kokous järjestelmällisesti ja tavoitteellisesti
Kutsusta allekirjoitettuihin pöytäkirjoihin – Admincontrol pitää koko kokousprosessin yhdessä paikassa. Hallituksen jäsenet saapuvat valmistautuneina, ja päätökset dokumentoidaan välittömästi.
Kokouskalenteri
Pidä kaikki kokoukset järjestyksessä yhdellä selkeällä näkymällä – ei enää sähköpostikierroksia sopivan ajankohdan löytämiseksi.
Esityslistan rakentaja
Rakenna esityslista vaihe vaiheelta ja jaa se liitteineen – kaikki valmiina osallistujille hyvissä ajoin.
Kokouspöytäkirja
Kirjoita pöytäkirja suoraan esityslistan pohjalta. Jaa se kommentoitavaksi, pyydä hyväksynnät ja allekirjoitukset – ilman kopiointia eri työkalujen välillä.
Pöytäkirjaote
Poimi valitut kohdat pöytäkirjasta erilliseksi asiakirjaksi. Hyödyllinen ominaisuus silloin, kun vain osa aineistosta jaetaan ulkopuolisille.
Tekoälyassistentti
Hyödynnä turvallista tekoälyä esityslistakohtien ja pöytäkirjojen laadintaan ja viimeistelyyn. Säädä pituutta, sävyä tai käännä teksti englanniksi.
Hallituksen kokouskirja
Kokoa esityslista ja kokousasiakirjat yhdeksi selkeäksi digitaaliseksi paketiksi – valmiina tarkasteltavaksi ennen kokousta.
Päätökset ja suunnittelu
Suunnittele hallitusvuosi. Pidä päätökset näkyvillä.
Hyvä hallintotapa edellyttää päätösten toimeenpanoa. Admincontrol tarjoaa työkalut strategiseen suunnitteluun ja pitää päätökset näkyvinä pitkään kokouksen jälkeenkin.
Vuosikello
Kartoita koko hallitusvuosi etukäteen. Jaa aiheet oikeille kokouksille ja anna hallitukselle selkeä kuva siitä, mitä on tulossa.
Päätökset
Kirjaa ja seuraa päätöksiä suoraan hallitusportaalissa. Jokainen päätös on kirjattu, vastuutettu ja jäljitettävissä.
Asiakirjat ja allekirjoittaminen
Säilytä, jaa ja allekirjoita hallituksen asiakirjat turvallisesti
Asiakirjojen täydellinen hallinta hallitusportaalissa: turvallinen tallennus, käyttöoikeuksien hallinta sekä Pohjoismaissa oikeudellisesti pätevä sähköinen allekirjoitus.
Turvallinen arkisto
Säilytä liiketoimintakriittiset asiakirjat hallitusportaalissa kansiotason käyttöoikeuksilla. Hallinnoit, kuka näkee minkäkin tiedoston.
Asiakirjakirjasto
Tärkeiden pysyvien asiakirjojen erillinen tila, jonka käyttöoikeuksia voitte hallita.
Sähköinen allekirjoitus
Allekirjoittakaa hallituksen asiakirjat norjalaisella ja ruotsalaisella BankID:llä, tanskalaisella MitID:llä tai suomalaisella luottamusverkostolla (FTN). Sähköinen allekirjoitus on oikeudellisesti pätevä kaikissa Pohjoismaissa.
Muistiinpanot ja merkinnät
Lisätkää henkilökohtaisia muistiinpanoja ja merkintöjä mihin tahansa asiakirjaan. Merkinnät ovat käyttäjäkohtaisia eivätkä vaikuta jaettuun asiakirjaan.
Hallituksen suorituskyky
Mittaa hallituksen tehokkuutta
Kun hallituksen itsearviointi ja osaamisen kartoitus toteutetaan samassa portaalissa, prosessi on tehokkaampi ja jäsennellympi – ja hyödyttää hallitusta, johtoa ja nimitystoimikuntaa.
Hallituksen itsearviointi
Lähetä jäsennellyt kyselyt hallituksen jäsenille ja vastaanota selkeitä tuloksia. Vastausten anonymiteetin ansiosta saatte rehellistä palautetta, joka kuvastaa aidosti hallituksen toimintaa.
Osaamisen kartoitus
Selvitä hallituksen jäsenten osaaminen ja kokemus. Tunnista puutteet ennen kuin niistä tulee hallintoriskejä.
Tuottavuus
Työskennelkää tehokkaasti – missä päätökset tehdäänkin
Pidä hallituksen jäsenet tuottavina, olivatpa he toimistolla tai liikkeellä. Hallintapaneeli, mobiilisovellus ja viestintätyökalut vähentävät turhaa, edestakaista viestimistä.
Hallintapaneeli
Etusivu näyttää selkeän yleiskuvan tulevista kokouksista, avoimista tehtävistä ja viimeisimmistä tapahtumista. Hallituksen jäsenet tietävät heti kirjautuessaan, mikä vaatii heidän huomiotaan.
Mobiilisovellus
Käytä hallitusportaalia iOS- ja Android-sovelluksilla. Allekirjoita asiakirjoja, vastaa arviointeihin ja viesti turvallisesti – missä tahansa.
Suojattu viestintä
Lähetä salattuja viestejä hallituksen jäsenille suoraan portaalissa. Arkaluonteiset keskustelut pysyvät poissa yksityisistä sähköpostilaatikoista.
Tekoälypohjainen haku
Hakumme yhdistää tekoälyn ja avainsanahakun – ja toimittaa nopeampia, tarkempia tuloksia myös skannatuista asiakirjoista ja ladatuista kuvista.
Aktiviteettiraportit
Tarkastele esimerkiksi kirjautumishistoriaa ja asiakirjojen käyttöä.
8 kieltä
Jokainen käyttäjä valitsee haluamansa kielen: suomi, norja, ruotsi, tanska, englanti, hollanti, ranska tai saksa.
Tietoturva ja käyttöoikeudet
Rakennettu hallituksille, joille keskinkertainen ei kelpaa.
Käyttäjien pääsynhallinta
Pääkäyttäjät hallinoivat kansiotasolla tarkasti, kuka näkee mitäkin.
Kertakirjautuminen (SSO)
Kirjaudu sisään olemassa olevalla yritystunnuksellasi Microsoft Entra ID:n kautta. Erillisiä tunnuksia ei tarvita.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
Tekstiviestillä tai tunnistussovelluksella toimiva 2FA tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen kaikille käyttäjille.
