Hallituksen vuosikello
Suunnitelkaa hallitusvuosi selkeäksi
Admincontrol mahdollistaa selkeän kokousten ja aiheiden vuosisuunnitelman, jonka avulla hallitus valmistautuu paremmin ja tekee tehokkaampia päätöksiä.
Vältä aukot hallituksen asialistassa
Ilman jäsenneltyä vuosikelloa on riski, että tärkeät aiheet käsitellään liian myöhään – tai jäävät käsittelemättä kokonaan.
Pidä hallinnolliset vastuut hallinnassa
Varmistakaa, ettei mikään tärkeä hallitustehtävä unohdu – suunnitelkaa ne hyvissä ajoin.
Anna strategisille aiheille niiden ansaitsema tila
Varatkaa strategialle aikaa jo vuoden alussa – älkää jättäkö sitä viime hetkeen.
Anna johdolle aikaa valmistautua
Anna johdolle varhainen tieto tulevista aiheista, jotta he voivat koota tarvittavan aineiston ja taustatiedot hallitukselle.
Yksi selkeä suunnitelma koko hallitusvuodelle
Vuosikello mahdollistaa, että pääkäyttäjät ja hallitussihteerit voivat suunnitella kaikki hallituksen kokoukset etukäteen. Lisää kokoukset, määritä keskeiset aiheet ja luo jäsennelty yleiskuva hallituskalenterista jo ennen vuoden alkua. Kun suunnitelma on hyväksytty, kokoukset voidaan helposti muuntaa varsinaisiksi hallituksen kokouksiksi ja julkaista hallituskalenterissa.
-
Suunnittele kokoukset minuuteissa:
Lisää kokoukset nopeasti ja määritä tärkeät tiedot, kuten otsikko, päivämäärä, aika, paikka ja keskeiset aiheet. Näin hallituskalenterilla on selkeä rakenne heti alusta alkaen. - Tuki monimutkaisille hallituksen kokouksille:
Strategiakokoukset, seminaarit ja työpajat voivat kestää useita päiviä. Lisää päivämäärä -toiminnon avulla monipäiväisten kokousten aikatauluttaminen on helppoa – ilman, että vuosikellon rakenne kärsii. - Yhteinen näkemys ennen vuoden alkua:
Vie vuosikello PDF-muotoon ja jaa se puheenjohtajalle tai hallituksen jäsenille hyväksyttäväksi. Vahvista kokouspäivät, prioriteetit ja hallinnon aiheet ennen kokousten julkaisemista.
Vuosikellosta hallituksen kokouksiksi
Kun suunnitelma on hyväksytty, kokoukset voidaan nopeasti muuntaa varsinaisiksi hallituksen kokouksiksi.
Luo kokousluonnokset
Luo kokousluonnokset suoraan vuosikellosta – päivämäärineen, tietoineen ja suunniteltuine aiheineen.
Tarkista tiedot tarvittaessa
Tarkista ja päivitä kokouksen tiedot ennen julkaisemista varmistaaksesi, että kaikki on oikein.
Julkaise hallituskalenterissa
Hallituksen jäsenet saavat välittömästi näkyvyyden tuleviin kokouksiin ja asialistateemoihin.
