Choose language

Hallituksen vuosikello

Suunnitelkaa hallitusvuosi selkeäksi

Admincontrol mahdollistaa selkeän kokousten ja aiheiden vuosisuunnitelman, jonka avulla hallitus valmistautuu paremmin ja tekee tehokkaampia päätöksiä.

Vältä aukot hallituksen asialistassa

Ilman jäsenneltyä vuosikelloa on riski, että tärkeät aiheet käsitellään liian myöhään – tai jäävät käsittelemättä kokonaan.

Pidä hallinnolliset vastuut hallinnassa

Varmistakaa, ettei mikään tärkeä hallitustehtävä unohdu – suunnitelkaa ne hyvissä ajoin.

Anna strategisille aiheille niiden ansaitsema tila

 Varatkaa strategialle aikaa jo vuoden alussa – älkää jättäkö sitä viime hetkeen.

Anna johdolle aikaa valmistautua

Anna johdolle varhainen tieto tulevista aiheista, jotta he voivat koota tarvittavan aineiston ja taustatiedot hallitukselle.

BP Vuosisuunnitelma HC

Yksi selkeä suunnitelma koko hallitusvuodelle

Vuosikello mahdollistaa, että pääkäyttäjät ja hallitussihteerit voivat suunnitella kaikki hallituksen kokoukset etukäteen. Lisää kokoukset, määritä keskeiset aiheet ja luo jäsennelty yleiskuva hallituskalenterista jo ennen vuoden alkua. Kun suunnitelma on hyväksytty, kokoukset voidaan helposti muuntaa varsinaisiksi hallituksen kokouksiksi ja julkaista hallituskalenterissa.

 

  • Suunnittele kokoukset minuuteissa:
    Lisää kokoukset nopeasti ja määritä tärkeät tiedot, kuten otsikko, päivämäärä, aika, paikka ja keskeiset aiheet. Näin hallituskalenterilla on selkeä rakenne heti alusta alkaen.
     

  • Tuki monimutkaisille hallituksen kokouksille:  
    Strategiakokoukset, seminaarit ja työpajat voivat kestää useita päiviä. Lisää päivämäärä -toiminnon avulla monipäiväisten kokousten aikatauluttaminen on helppoa – ilman, että vuosikellon rakenne kärsii. 
  • Yhteinen näkemys ennen vuoden alkua:  

    Vie vuosikello PDF-muotoon ja jaa se puheenjohtajalle tai hallituksen jäsenille hyväksyttäväksi. Vahvista kokouspäivät, prioriteetit ja hallinnon aiheet ennen kokousten julkaisemista.

Vuosikellosta hallituksen kokouksiksi

Kun suunnitelma on hyväksytty, kokoukset voidaan nopeasti muuntaa varsinaisiksi hallituksen kokouksiksi.

Uusi tiedosto

Luo kokousluonnokset

Luo kokousluonnokset suoraan vuosikellosta – päivämäärineen, tietoineen ja suunniteltuine aiheineen. 

Käyttäjän muokkaus

Tarkista tiedot tarvittaessa

Tarkista ja päivitä kokouksen tiedot ennen julkaisemista varmistaaksesi, että kaikki on oikein. 

Kalenteri Hyväksytty

Julkaise hallituskalenterissa

Hallituksen jäsenet saavat välittömästi näkyvyyden tuleviin kokouksiin ja asialistateemoihin. 

Katso, miten voit tuoda hallitusvuoteen rakennetta Admincontrolin avulla.

Suunnittele kokoukset, sovita prioriteetit yhteen ja pidä hallitus keskittyneenä tärkeimpiin asioihin.

Contact us