Toimitusjohtajan arviointi moderneissa hallituksissa
Vankempi perusta toimitusjohtajan päätöksille
Toimitusjohtajan arviointi tarjoaa hallituksille järjestelmällisen ja nimettömän tavan kerätä näkemyksiä, vahvistaa vuoropuhelua toimitusjohtajan kanssa sekä luoda vankemman perustan johtajuuden kehittämiselle ja hallituksen valvonnalle.
Järjestelmällinen prosessi
Arvioi toimitusjohtajaasi muunkin kuin vaikutelmien perusteella
Suurin osa toimitusjohtajan arvioinneista perustuu hallituksen kokouksissa käytyihin keskusteluihin, kahdenvälisiin keskusteluihin sekä siihen, mitä yksittäiset hallituksen jäsenet sattuvat huomaamaan. Admincontrol tarjoaa hallitukselle jäsennellyn prosessin, jossa jokainen hallituksen jäsen arvioi toimitusjohtajaa samojen kriteerien perusteella. Näin palautteella, tuella ja kehityksellä on yhteinen perusta.
- Parhaat käytännöt ja joustava kysymyspankki: Vakiintuneisiin hallintokehyksiin perustuvat valmiit kysymykset, jotka ovat mukautettavissa hallituksenne tarpeisiin.
- Käyttövalmis rakenne: Aloita arviointi heti ja tee muutoksia tarpeen mukaan.
Hankkikaa laajempi näkemys
Kuulluksi tulemisen mahdollisuus jokaiselle hallituksen jäsenelle
Hallituksen keskusteluissa äänekkäimmät jäsenet vaikuttavat usein toimitusjohtajan näkemyksiin. Toimitusjohtajan arvioinnissa kerätään palautetta jokaiselta hallituksen jäseneltä erikseen, joten myös hiljaisempien jäsenten näkemyksillä on yhtä suuri painoarvo. Hallitus voi näin selvittää, missä asioissa se on yhtä mieltä, missä näkemykset eroavat ja mitä asioita tulisi ottaa esille toimitusjohtajan kanssa.
- Täysin anonyymit vastaukset: Osallistujat voivat antaa rehellistä palautetta ilman, että vastauksia voidaan yhdistää heihin.
- Vastaaminen useassa erässä: Vastaajat voivat tallentaa keskeneräisen vastauksensa ja täyttää kyselyn myöhemmin, jolloin heillä on aikaa miettiä vastauksiaan.
- Etenemisen seuranta automaattisten muistutusten avulla: Automaattiset muistutukset auttavat osallistujia täyttämään kyselyn ajoissa, joten hallituksen sihteerin ei tarvitse seurata tilannetta manuaalisesti.
Selkeät ja käytännönläheiset seuraavat askeleet
Muuta arviointi kasvuksi ja kehitykseksi
Pelkkään menneisyyteen keskittyvä arviointi tarjoaa vain rajallisesti lisäarvoa. CEO-arviointi antaa hallitukselle ja toimitusjohtajalle selkeän kuvan vahvuuksista ja tärkeimmistä kehityskohteista. Sen avulla voidaan sopia yhteisistä odotuksista ja seurata edistymistä seuraavassa arvioinnissa.
- Mittaa todellista edistymistä ajan mittaan: Tulosten seuranta vuosi vuodelta auttaa teitä näkemään, onko aiemmilla toimilla ja hallinnon muutoksilla ollut vaikutusta.
- Automaattinen raportointi: Tulokset kootaan heti kyselyn päätyttyä eikä kokousta edeltävää manuaalista työtä tarvita.
- Seuraa edistymistä automaattisten muistutusten avulla: Automaattiset muistutukset auttavat osallistujia täyttämään kyselyn ajoissa, joten hallituksen sihteerin ei tarvitse seurata tilannetta manuaalisesti.
Hyvä hallintotapa käytännössä
Luo jatkuvuutta vuosi vuodelta
Yksittäinen arviointi osoittaa, missä tilanteessa ollaan tällä hetkellä. Kun sama prosessi toistetaan vuosittain, hallitus voi seurata toimitusjohtajan suorituskyvyn kehitystä. Vaikka hallituksen jäsenet vaihtuvat, arviointihistoria säilyy hallituksen käytössä.
- Mittaa todellista edistystä ajan mittaan: Tulosten seuranta vuosi vuodelta auttaa näkemään, onko aiemmilla toimilla ja hallinnon muutoksilla ollut vaikutusta.
- Automaattinen raportointi: Tulokset kootaan heti kyselyn päätyttyä eikä kokousta edeltävää manuaalista työtä tarvita.
- Arviointikirjasto: Kaikki arvioinnit säilyvät turvallisesti hallitusportaalissa
Johtakaa kokonaiskuvan perusteella
Toimitusjohtajan suoriutumisen varmistaminen on vasta puolet työstä. Hallituksen on myös tiedettävä, kuinka hyvin se itse toimii ja onko sen kokoonpano oikea. Loistavan hallinnon ratkaisumme tarjoavat vastaukset kaikkiin kolmeen kysymykseen samassa paikassa.
Hallituksen itsearviointi
Toimiiko hallitus tehokkaasti?
Arvioikaa, miten hallitus toimii yhdessä, toteuttaa kokouksensa ja tekee päätöksiä.
Hallituksen jäsenten osaamisen arviointi
Ovatko oikeat henkilöt mukana?
Kartoita hallituksen kollektiivinen osaaminen ja tunnista puutteet ennen kuin niistä tulee ongelma.
Toimitusjohtajan arviointi
Täyttääkö toimitusjohtaja odotukset?
Arvioi yrityksen tärkeintä operatiivista roolia kuunnellen kaikkien hallituksen jäsenten näkemyksiä.
Suunniteltu kaikille hallitustyöhön osallistuville
Hallituksen sihteeri
Käynnistä toimitusjohtajan arviointi samalla muutamalla klikauksella kuin hallituksen arviointi ja hallituksen osaamisen arviointi. Mitään uusia asetuksia ei tarvita, riskejä ei synny, ja yksi deadline on taas hoidettu.
Hallituksen puheenjohtaja
Tarjoa hallituksellesi oikeudenmukainen, jäsennelty ja dokumentoitu tapa arvioida toimitusjohtajaa sekä selkeä käsitys, onko johtoryhmällä tarvittavat valmiudet strategian toteuttamiseen vai onko puute ennemminkin hallituksessa.
Hallituksen jäsenet
Kerro rehellinen näkemyksesi toimitusjohtajan suorituskyvystä vain muutamassa minuutissa ja anonyymisti sovelluksessa, jota jo käytät hallitustyöskentelyssä.
Johto
Johto voidaan kutsua arviointiin, jotta se voi tuoda esiin oman näkökulmansa hallituksen näkökulman rinnalle.
Turvallisuutesi on etusijalla
Turvallisuutemme on alansa huipputasoa, ja koko liiketoimintamme on sertifioitu standardin ISO 27001:2022 mukaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Jäikö mieleen kysymyksiä? Nopein tapa saada vastauksia on nähdä, miten ratkaisumme toimivat käytännössä.
Toimitusjohtajan arviointi on hallitukselle tarkoitettu järjestelmällinen tapa arvioida toimitusjohtajan suorituskykyä. Siinä kerätään luottamuksellista palautetta hallitukselta ja johtoryhmältä ja kootaan tulokset hallitukselle toimitettavaksi raportiksi.
Hallituksen jäsenet. Myös johtoryhmän jäsenet voivat osallistua, jos päätätte niin.
Kyllä. Yksittäisiä vastauksia ei ole liitetty vastauksen antaneeseen henkilöön.
Kyllä. Voitte käyttää vakiokysymyskokonaisuutta sellaisenaan tai mukauttaa ne omiin tarpeisiinne.
Hallituksen sihteeri käynnistää arvioinnin hallitusportaalissa. Muistutukset ja raportti tulevat järjestelmästä automaattisesti.
Kokoavan raportin, joka tuo esiin toimitusjohtajan vahvuudet ja kehityskohteet ja joka on valmis esitettäväksi hallituksen kokouksessa.
Hallituksen itsearvioinnissa tarkastellaan hallituksen toimintaa. Toimitusjohtajan arvioinnissa tarkastellaan toimitusjohtajan suorituskykyä hallituksen ja johdon antamien tietojen perusteella. Molemmat ovat saatavilla samassa hallitusportaalissa.
Kyllä. Tulokset säilytetään pitkällä aikavälillä, jotta hallitus voi verrata toimitusjohtajan arviointia vuosittain.