Hallitustyön kehittäminen
Hallitse kok onais kuvan perusteella
Hallituksen itsearviointi, hallituksen osaamismatriisi ja toimitusjohtajan arviointi – kaikki yhdessä hallituksen portaalissa, jota jo käytät. Ei taulukoita, ei konsultteja eikä uusia asennuksia.
Vastaa kolmeen kysymykseen, jotka koskevat jokaista hallitusta
Yksi yhtenäinen hallintokokonaisuus hallituksellesi. Seuraa hallituksen suorituskykyä, arvioi, onko sillä tarvittavat osaamiset, ja tarkastele toimitusjohtajan tuloksia – kaikki tämä jo käyttämässäsi portaalissa, nimettömien palautteiden, reaaliaikaisten raporttien ja vuosittaisen seurannan avulla.
Hallituksen itsearviointi
Toimiiko hallitus tehokkaasti? Arvioi, miten hallitus toimii yhdessä, järjestää kokouksensa ja tekee päätöksiä – saat tulokset heti ja voit seurata kehitystä vuosi vuodelta.
Hallituksen osaamismatriisi
Ovatko oikeat henkilöt mukana? Kartoita hallituksen kollektiivista osaamista reaaliaikaisessa matriisissa ja tunnista puutteet ennen kuin niistä tulee ongelma.
Toimitusjohtajan arviointi
Täyttääkö toimitusjohtaja odotukset? Anna jokaiselle hallituksen jäsenelle tasavertainen ja nimetön mahdollisuus vaikuttaa sekä jäsennelty ja dokumentoitu perusta toimitusjohtajan päätöksille ja kehitykselle.
Miksi hallitustyön kehittäminen?
Kolme arvostelua, jotka toimivat paremmin yhdessä
Jokainen tuote vastaa yhteen kysymykseen. Yhdessä ne osoittavat hallitukselle, missä tilanteessa se on ja miksi.
- Yksi vuotuinen hallintokierros: Suorita hallituksen itsearviointi, hallituksen osaamismatriisi ja toimitusjohtajan arviointi samanaikaisesti. Ei uusia toimittajia, ei uusia asennuksia, ei uusia tietoturvatarkastuksia.
- Yhdistetyt näkemykset: Jos toimitusjohtajan arviointi paljastaa strategisen aukon, osaamismatriisi osoittaa, kuuluuko se johdon vai hallituksen vastuualueeseen.
- Suunniteltu avoimuus: Hallituksen itsearvioinnissa ja toimitusjohtajan arvioinnissa jokainen hallituksen jäsen vastaa yksilöllisesti ja nimettömästi, joten hiljaisempienkin jäsenten mielipiteillä on sama painoarvo kuin äänekkäimmillä.
- Hallinnon muisti: Jokainen arviointi ja arvio tallennetaan portaaliin, joten historia säilyy hallituksella, vaikka jäsenet vaihtuisivatkin.
Kuinka se toimii
Yksi vuotuinen hallintokierros, kolme vaihetta
- Käynnistä arviointi portaalista: Aloita mikä tahansa arviointi muutamalla napsautuksella parhaiden käytäntöjen mukaisella kysymyskokonaisuudella. Lisää omia kysymyksiäsi ja piilota ne, jotka eivät sovi arviointiin.
- Kerää rehellistä, anonyymiä palautetta: Johtajat vastaavat yksilöllisesti tietokoneella tai mobiilisovelluksessa ja voivat täyttää kyselyn useammassa erässä. Muistutukset lähetetään puolestasi.
- Toimi välittömästi raporttien perusteella: Tulokset kootaan heti, kun kysely sulkeutuu. Vertaa niitä vuosi vuodelta nähdäksesi, toimivatko aiemmat toimet.
Vähemmän hallinnollista työtä sinulle, enemmän selkeyttä hallitukselle
Suunniteltu kaikille huoneessa oleville.
Hallituksen sihteeri
Hoida kaikki vuosittaiset arvioinnit yhdestä paikasta. Ei uusia asetuksia, ei vastausten perään juoksemista, ei käsin laadittavia raportteja.
hallituksen puheenjohtaja
Oikeudenmukainen, dokumentoitu prosessi, joka osoittaa, onko puute johtotasolla vai lähempänä hallitusta.
Hallituksen jäsenet
Kerro rehellinen mielipiteesi muutamassa minuutissa, nimettömästi, sovelluksessa, jota jo käytät hallitustyöhön.
Nimityskomitea
Tarkastele nykyisiä osaamisresurssejasi, mallinna, ketkä lähtevät, ja rekrytoi uusia työntekijöitä aukkojen täyttämiseksi.
Pankki- ja rahoitusala
Kollektiivisen osaamisen arviointi pankeille
Hallituksen osaamismatriisin säännelty versio, joka on kehitetty kaikenkokoisille pankeille.
- EBA:n suuntaviivojen mukainen kyselylomake: Arvioi hallituksen kollektiivista sopivuutta EBA:n suuntaviivojen mukaisesti.
- Valmiina valvontaviranomaiselle: PDF-raportti, joka on valmis liitettäväksi Finanssivalvonnalle toimitettaviin asiakirjoihin.
- Tarkastusvalmis dokumentaatio: Todisteet tallennetaan turvallisesti portaaliin SREP-arviointien tueksi.
Turvallisuutesi on etusijalla
Turvallisuutemme on alansa huipputasoa, ja koko liiketoimintamme on sertifioitu standardin ISO 27001:2022 mukaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Onko sinulla vielä kysymyksiä? Nopein tapa saada vastauksia on tutustua hallitustyön kehittämiseen käytännössä.
Hallitustyön kehittäminen on Admincontrolin hallintotarkastusten kokonaisuus hallituksille: hallituksen itsearviointi, joka arvioi hallituksen toimintaa, hallituksen osaamismatriisi, joka kartoittaa hallituksen jäsenten osaamista, sekä toimitusjohtajan arviointi, joka arvioi toimitusjohtajan suorituskykyä. Kaikki kolme toimivat jo käyttämässäsi hallitusportaalissa.
Ei. Jokainen tuote toimii itsenäisesti, mutta yhdessä ne antavat hallitukselle kattavan kuvan yhtiön tuloksesta, rakenteesta ja toimitusjohtajasta.
Kyllä. Hallituksen itsearvioinnissa ja toimitusjohtajan arvioinnissa annetut yksittäiset vastaukset eivät koskaan liity niihin antaneeseen henkilöön, joten hallituksen jäsenet voivat antaa rehellistä palautetta diplomaattisten vastausten sijaan.
Hallituksen osaamismatriisi on tarkoitettu kaikille hallituksille toimialasta riippumatta. Kollektiivisen osaamisen arviointi pankeille sisältää lisäksi EBA:n vaatimusten mukaisen kyselylomakkeen sekä raportoinnin valvontaviranomaisille toimitettavia asiakirjoja varten.
Hyvin vähän. Jokainen arviointi käynnistetään portaalissa yhdellä napsautuksella, muistutukset lähetetään automaattisesti ja raportit laaditaan puolestasi.
Kyllä. Tulokset tallennetaan portaaliin ja niitä verrataan vuosi vuodelta, jotta hallitus voi seurata, tuottavatko sen toimet tulosta, ja tiedot säilyvät hallituksen käytössä myös jäsenten vaihtuessa.
