Rakenna strategiallesi sopiva hallitus

Päätöksiä tehdään ilman kokonaiskuvaa. Johdon toimintaa ei kyseenalaisteta riittävän tehokkaasti, tärkeät riskit voivat jäädä huomaamatta, ja uudet hallituksen jäsenet rekrytoidaan usein henkilökohtaisten verkostojen kautta sen sijaan, että otettaisiin huomioon organisaation todelliset tarpeet. Puutteet tulevat esiin yleensä pahimmalla mahdollisella hetkellä: kriisin, liiketoimen tai strategianmuutoksen yhteydessä.

Hallitus voi haastaa ja tukea johtoa vain niillä aloilla, joista se ymmärtää. Osaamisarviointi osoittaa, vastaako hallituksen kokonaisosaaminen yrityksen strategiaa, tuo puutteet esiin varhaisessa vaiheessa ja tarjoaa faktapohjaisen lähtökohdan rekrytointiin, seuraajakysymyksiin ja hallituksen kehittämiseen. Pörssiyhtiöiden osalta Norjan, Ruotsin, Tanskan ja Suomen hallinnointikoodit kannustavat hallituksia arvioimaan säännöllisesti toimintaansa ja kokoonpanoaan.

Hallituksen osaamismatriisi kartoittaa kunkin hallituksen jäsenen tietämyksen ja kokemuksen suhteessa organisaation tarvitsemiin osaamisalueisiin, jolloin sekä yksilölliset että kollektiiviset puutteet tulevat esiin. Admincontrol digitalisoi matriisin: kyselyvastaukset syötetään reaaliaikaiseen hallintapaneeliin, joten kenenkään ei tarvitse ylläpitää sitä taulukkolaskentaohjelmassa.

Hallituksen arvioinnissa tarkastellaan hallituksen toimintaa: sen kokouksia, prosesseja, dynamiikkaa ja yhteistyötä. Osaamisarvioinnissa tarkastellaan hallituksen tietämystä: jäsenten osaamista ja kokemusta. Yhdessä ne antavat kattavan kuvan, ja Admincontrol tarjoaa molemmat samassa hallitusportaalissa.

Hallituksen jäsenet vastaavat yksinkertaiseen kyselyyn, joka kattaa kuusi teemaa: liiketoimintamallin vaatimukset; hallinto; riskienhallinta, säännösten noudattaminen ja tilintarkastus; johtaminen, strategia ja päätöksenteko; kokemusten yleiskatsaus; sekä kokonaiskuva hallituksen kollektiivisesta sopivuudesta. Voit mukauttaa kyselyä lisäämällä tai poistamalla kysymyksiä. Vastaukset kerätään automaattisesti hallintapaneeliin, jossa näkyvät keskiarvot ja vaihteluvälit sekä kunkin jäsenen että hallituksen kokonaisuutena. Automaattisten hälytysten avulla voit suorittaa, seurata ja hallita prosessia poistumatta portaalista.

Kyllä. Kyselylomake tarjoaa vankan, valmiiksi laaditun lähtökohdan, ja voit lisätä tai poistaa kysymyksiä niin, että se vastaa strategiaasi, toimialaa ja hallituksesi tarvitsemia osaamisalueita. Teknologiayritys saattaa lisätä kysymyksiä digitaalisesta muutoksesta, kun taas perheyritys saattaa keskittyä omistussuhteisiin ja sukupolvenvaihdokseen.

Monet hallitukset järjestävät arvioinnin kerran vuodessa, usein samanaikaisesti vuosittaisen hallituksen arvioinnin kanssa. Arviointi on syytä toistaa myös silloin, kun hallituksen kokoonpano muuttuu, ennen uuden jäsenen rekrytointia tai kun organisaation strategia tai liiketoimintamalli muuttuu.

Admincontrol Competence Assessment on Admincontrol Board Portal -palvelun lisäosa. Jos hallituksenne käyttää jo Admincontrolia, voitte lisätä sen nykyiseen tilaukseenne. Ottakaa meihin yhteyttä saadaksenne hintatiedot ja esittelyn.

Ei. Admincontrol integroi hallituksen osaamisen arvioinnin suoraan hallituksen portaaliin, joten kysely, analysointi, raportointi ja dokumentointi hoituvat kaikki yhdellä turvallisella alustalla, jota hallituksenne jo käyttää.