Skapa den styrelse som er strategi kräver

Beslut fattas utan hela bilden. Ledningen utmanas inte tillräckligt, viktiga risker kan förbli oupptäckta och nya ledamöter rekryteras ofta ur personliga nätverk snarare än utifrån organisationens faktiska behov. Luckorna brukar visa sig vid sämsta tänkbara tillfälle: under en kris, en transaktion eller ett strategiskifte.

En styrelse kan bara utmana och stötta ledningen inom områden den har kunskap om. En kompetensmatris visar om styrelsens samlade kunskap matchar er strategi, lyfter fram luckor tidigt och ger en faktabaserad utgångspunkt för rekrytering, efterträdarplanering och styrelseutveckling. För börsbolag uppmanar dessutom bolagsstyrningskoderna i Norge, Sverige, Danmark och Finland styrelsen att regelbundet utvärdera sitt arbete och sin sammansättning.

En kompetensmatris kartlägger varje ledamots kunskap och erfarenhet i förhållande till de kompetensområden organisationen behöver, så att luckor blir synliga både för enskilda ledamöter och för styrelsen som helhet. Admincontrol digitaliserar matrisen: svaren från enkäten hamnar direkt i en översiktspanel i realtid, så att ingen behöver uppdatera ett kalkylblad för hand.

En styrelseutvärdering granskar hur styrelsen fungerar: möten, processer, dynamik och samarbete. Kompetensmatrisen granskar vad styrelsen kan: den kompetens och erfarenhet ledamöterna bidrar med. Tillsammans ger de en helhetsbild, och Admincontrol erbjuder båda i samma styrelseportal.

Ledamöterna besvarar ett enkelt frågeformulär inom sex teman: krav på affärsmodellen; bolagsstyrning; riskhantering, regelefterlevnad och revision; ledning, strategi och beslutsfattande; erfarenhetsöversikt; samt styrelsens samlade lämplighet. Ni kan anpassa frågeformuläret genom att lägga till eller ta bort frågor. Svaren samlas automatiskt i en översiktspanel som visar genomsnitt och spridning för varje ledamot och för styrelsen som helhet. Automatiska påminnelser hjälper er att genomföra, följa upp och hantera processen utan att lämna portalen.

Ja. Frågeformuläret ger en gedigen, färdig utgångspunkt, och ni kan lägga till eller ta bort frågor så att det passar er strategi, er bransch och den kompetens er styrelse behöver. Ett teknikbolag kan till exempel lägga till frågor om digital omställning, medan ett familjeföretag kanske fokuserar på ägarfrågor och generationsskifte.

Många styrelser gör det en gång om året, ofta i samband med den årliga styrelseutvärderingen. Det är också värt att göra om kartläggningen när styrelsen byter sammansättning, innan en ny ledamot rekryteras eller när organisationens strategi eller affärsmodell förändras.

Kompetensmatrisen är ett tillägg till Admincontrols styrelseportal. Om er styrelse redan använder Admincontrol kan ni lägga till den i ert befintliga abonnemang. Kontakta oss för pris och en demo.

Nej. Kompetensmatrisen är inbyggd i styrelseportalen, så enkät, analys, rapportering och dokumentation sker på en och samma säkra plattform som er styrelse redan använder.