Admincontrol-appen
Alltid förberedd och uppdaterad
Appen som är utvecklad för styrelseledamöter. Få en översikt över alla möten, underteckna protokollen och gå igenom styrelsematerialet på din surfplatta, mobil eller Mac – för alla styrelser du sitter i.
Widget på startskärmen
Behåll kontrollen utan att öppna appen
Lägg till Admincontrol-widgeten på din iPhones startskärm och se med ett ögonkast vad som kräver din uppmärksamhet: signaturförfrågningar, kommande möten, nya meddelanden och ditt nästa styrelsemöte. Den uppdateras automatiskt, så att du vet exakt hur läget ser ut redan innan du öppnar appen.
- Underteckningsförfrågningar, möten och meddelanden på din startskärm
- Ditt nästa styrelsemöte – alltid inom synhåll
- Uppdateras automatiskt, utan att du behöver öppna appen
Översikt
Allt på ett ögonkast
Startskärmen samlar signaturförfrågningar, möten, dokument och meddelanden från alla dina styrelser. Lägg till widgeten på din iPhone och se vad som kräver din uppmärksamhet utan att behöva öppna appen.
- Signaturförfrågningar, möten, dokument och meddelanden i en och samma vy
- Kommande möten, nya dokument och olästa meddelanden sida vid sida
- Widget på startskärmen med ditt nästa styrelsemöte
Alltid uppdaterad
Missa aldrig några uppdateringar
När ett möte flyttas eller mötesboken uppdateras markerar appen det som ”Uppdaterat” och visar vad som är nytt bredvid det som stod där tidigare. Du förbereder dig alltid utifrån den senaste versionen.
- Markering för ”Uppdaterad” på alla möten som har ändrats
- Nytt och gammalt visas sida vid sida
- Dokument från de senaste 30 dagarna laddas ner i bakgrunden
Flera styrelser
En app för varje styrelse du sitter i
Alla portaler samlar alla anslagstavlor i en enda vy. Se vilken anslagstavla som väntar på din underskrift och växla sedan till den med ett enda tryck.
- Alla portaler visar alla anslagstavlor
- Dokument som väntar på signatur, räknade per anslagstavla
Elektronisk signatur
Godkänn protokollet på några sekunder
Öppna protokollet i Signatures, tryck på ”Signera dokument” – så är det klart. En juridiskt bindande elektronisk signatur från din surfplatta eller mobil.
- Alla signaturförfrågningar i en lista
- Underteckna med BankID, MitID eller FTN
- Tydlig bekräftelse när dokumentet är undertecknat
Förbered dig på ditt sätt
Läs, kommentera och gör anteckningar när du är på språng
Gör anteckningar i mötesunderlagen med en penna, spara privata anteckningar kopplade till varje dokument eller låt årsredovisningen läsas upp högt på vägen till mötet.
- Gör anteckningar direkt i dokumenten på surfplattan
- Privata anteckningar kopplade till varje dokument
- Lyssna på dina dokument med text-till-tal-funktionen
Säker meddelandehantering
Diskutera känsliga frågor utan att använda e-post
Dela ett dokument direkt från visningsfönstret, svara i tråden eller skicka ett meddelande till hela forumet på en gång. Känslig information stannar inom forumportalen.
- Skicka dokument direkt från visningsverktyget
- Skicka säkra meddelanden till en styrelsemedlem eller flera samtidigt
- Inga styrelsedokument i e-post eller chattappar
Allt en styrelseledamot behöver
Fler sätt på vilka appen hjälper dig att vara väl förberedd – från varje styrelsemötesunderlag till den årliga styrelseutvärderingen.
Alla styrelsematerial, på ett och samma ställe
Årsredovisningar och styrelsematerial som din organisation har lämnat in, markerade som ”Nytt” när de anländer.
Tidigare och kommande möten
Gå vidare till nästa möte eller se tillbaka på tidigare möten, med plats, arrangör och mötesprotokoll.
Svar på utvärderingar när du är på språng
Fyll i den årliga styrelseutvärderingen på din mobil på bara några minuter.
Flera enheter
Samma översikt på alla enheter – synkroniserad och uppdaterad.
Din säkerhet kommer i första hand – på alla enheter
Appen körs på samma säkra plattform som Admincontrol Board-portalen. Du loggar in med tvåfaktorsautentisering eller BankID, diskuterar känsliga frågor via krypterade meddelanden istället för via e-post och ser endast det som din administratör har gett dig åtkomst till.
ISO 27001:2022
Vår ISO 27001:2022-certifiering omfattar hela vår verksamhet, inklusive den app som du använder för att läsa och underteckna styrelsematerial.
SOC 2 Typ II
Oberoende granskade säkerhetsåtgärder, där styrelsedata krypteras både i lagrat tillstånd och under överföring mellan portalen och din iPad eller telefon.
Cyber Essentials Plus
En statligt godkänd certifiering som bekräftar våra skyddsåtgärder mot vanliga cyberhot, så att konfidentiella styrelsemöten förblir konfidentiella.
Nej. Appen ingår för alla styrelseledamöter som använder Admincontrol Board Portal.
Nej. Möten, dagordningar och protokoll förbereds av er administratör i webbapplikationen. Appen är avsedd för styrelseledamöter.
Nej. Alla forum som använder Admincontrol visas under ”Alla portaler” i samma app, och du växlar mellan dem med ett enda tryck.
Appen synkroniseras i bakgrunden och hämtar dokument från de senaste 30 dagarna, så att de senaste styrelsematerialen finns tillgängliga på din enhet. [Bekräfta möjligheten till offline-läsning med produktteamet innan publicering]
