.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Reverse%20(1).png){kind=logo}
.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Colour%20(1).png){kind=logo}
Funktioner i Datarum
Allt du behöver för att genomföra due diligence
Från första dokumentuppladdning till fullständigt revisionsunderlag – Admincontrol ger köpar- och säljarteam full kontroll över affären, med AI-driven sökning som hittar rätt filer snabbare.
Uppsättning och struktur
Få datarummet klart på några minuter
Börja med en struktur som redan är byggd för due diligence. Mallar, drag-och-släpp-uppladdning och smart indexering gör att du kommer igång direkt.
Anpassningsbara mallar
Utgå från färdiga mappstrukturer baserade på bästa praxis för due diligence. Anpassa dem till din affär eller använd dem som de är.
Indexering
Skapa ett tydligt, numrerat index över datarummet från start. Köpare navigerar tryggt och du behåller kontrollen över vad som finns var.
Massuppladdning och massnedladdning
Ladda upp hela mappstrukturer på en gång med drag och släpp. Vid nedladdning väljer du exakt vilka mappar som ska ingå och anpassar nedladdningsnamnet så att olika versioner är lätta att skilja åt.
Dokumenthantering
Organisera, kontrollera och skydda varje dokument
Håll känsligt material säkert och tillgängligt för rätt personer. Hitta det du behöver snabbt. Ta bort det som inte ska synas.
AI-driven sökning
Kombinerar vektorsökning och avancerad nyckelordsmatchning för att lyfta fram de mest relevanta dokumenten först. OCR omvandlar skannade dokument, bildfiler och bildbaserade PDF:er till fullt sökbar text.
Fulltextsökning
Sök i alla dokument i datarummet med nyckelord. Hitta specifika klausuler, siffror eller begrepp utan att öppna filer manuellt.
Mappstatus
Följ uppladdningsförloppet i datarummet. Status och kommentarer syns i datarummets indexrapport, vilket ger teamet en gemensam bild av vad som är klart och vad som återstår.
Filtervy
Filtrera dokument efter filtyp eller namn i dokumentområdet. Administratörer kan också styra utskrifts- och nedladdningsbehörigheter per filtyp i bulk.
Vattenstämplar
Applicera automatiskt vattenstämplar på dokument som identifierar vem som tittar. Avskräcker obehörig delning och skapar ett revisionsunderlag om dokument skulle läcka.
Exportera datarummet
Exportera hela datarummet inklusive fullständig Q&A-historik vid affärens avslut. Ett komplett, strukturerat underlag – redo för användning efter transaktionen eller för arkivering.
Q&A och samarbete
Hantera köparfrågor utan att tappa kontrollen
Håll frågor strukturerade, svar spårbara och rätt personer ansvariga – så att inget faller mellan stolarna.
Avancerad Q&A
En dedikerad Q&A-modul med behörighetsstyrd granskning. Frågor från köpare dirigeras till rätt ämnesexperter, granskas innan svar skickas ut och loggas genom hela processen. Varje svar är dokumenterat och spårbart.
Säkra meddelanden
Krypterad kommunikation inom deal-teamet, med behörighetsstyrda kontroller. Känsliga konversationer stannar kvar på plattformen.
Uppgiftshantering
Skapa och tilldela uppladdnings- eller granskningsuppgifter till teammedlemmar. Alla vet vad de ansvarar för och framstegen är synliga för hela teamet.
Rapportering och insikter
Följ aktiviteten och förstå köparnas engagemang
Vet exakt vem som har öppnat vad och när. Använd engagemangsdata för att prioritera svar och hantera flera budgivare med full kontroll.
Aktivitetsrapporter
Följ dokumentåtkomst, inloggningshistorik och oläst material för alla användargrupper. Få en fullständig bild av hur köpare interagerar med ditt datarum – vid varje tidpunkt i processen.
Insikter om köparnas engagemang
Se vilka dokument och avsnitt som får mest uppmärksamhet. Identifiera var köpare lägger sin tid och hantera farhågor proaktivt – innan de yttrar sig som frågor.
Fullständig affärsexport
Exportera hela datarummet och Q&A-loggen vid affärens avslut. Det fullständiga revisionsunderlaget bevaras i ett strukturerat format – användbart för post-deal-integration, juridisk granskning eller regulatoriska krav.
Produktivitet
Arbeta effektivt genom hela transaktionsprocessen
M&A-team arbetar över landsgränser, tidszoner och deadlines. Admincontrol håller alla samordnade – utan onödigt fram och tillbaka.
Dashboard
Startsidan ger en överblick över viktiga uppgifter, såsom nya dokument sedan senaste inloggning och Q&A-status – och ger administratörer full kontroll.
8 språk
Varje användare väljer sitt föredragna språk. Svenska, norska, danska, finska, engelska, nederländska, franska och tyska stöds.
Säkerhet och åtkomst
Byggt för transaktioner som inte har råd med genvägar
Åtkomstkontroll
Administratörer styr exakt vem som ser vad – på mapp- och dokumentnivå.
Single Sign-On (SSO)
Logga in med ditt befintliga företagskonto via Microsoft Entra ID. Inga separata inloggningsuppgifter att hålla reda på.
Tvåfaktorsautentisering
SMS-baserad 2FA ger ett extra säkerhetslager för alla användare.
