.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Reverse%20(1).png){kind=logo}
.png?width=542&name=Admincontrol_Logo-RGB_Colour%20(1).png){kind=logo}
Funksjoner i datarom
Alt du trenger for å gjennomføre en due diligence
Fra første dokument til endelig revisjonsspor gir Admincontrol brukerne full kontroll over transaksjonen.
Oppsett og struktur
Få datarommet ditt klart på få minutter
Start med en mappestruktur som allerede er bygget for due diligence. Med ferdigmaler, drag-and-drop funksjonalitet og smart indeksering, er du raskt i gang.
Redigerbare maler
Ta utgangspunkt i forhåndsbygde mappestrukturer som er laget basert på beste praksis for due diligence-prosesser. Bruk de som de er eller tilpass etter behov.
Indeksering
Få et systematisert og nummerert oversikt over datarommet helt fra start. Motparten navigerer enkelt, og du beholder kontrollen over hvilke dokumenter som finnes hvor.
Bulkopplasting og nedlasting
Last opp hele mappestrukturer på én gang ved hjelp av drag-and-drop funksjonalitet. Når du laster ned, kan du velge nøyaktig hvilke mapper som skal inkluderes, og tilpasse filnavnet slik at ulike versjoner er tydelig identifiserbare.
Dokumenthåndtering
Organiser, kontroller og beskytt alle dokumenter
Hold sensitiv informasjon sikkert og tilgjengelig for de rette personene, finn det du trenger raskt, og skjul informasjon som ikke skal være synlig.
AI-drevet søk
Kombinerer vektorsøk og avansert søkeordmatching for å få frem de mest relevante dokumentene først. OCR-skanning konverterer nå skannede dokumenter, bildefiler og bildebaserte PDF-filer til fullt søkbar tekst.
Fulltekstsøk
Søk i alle dokumenter i datarommet etter nøkkelord. Finn spesifikke klausuler, tall eller begreper uten å åpne dokumenter manuelt.
Mappestatus
Følg med på opplastingsfremdriften i hele datarommet. Status og kommentarer er synlige i indeksrapporten, slik at teamet ditt får en felles oversikt over hva som er klart og hva som gjenstår.
Filtervisning
Filtrer dokumenter etter filtype eller navn i datarommet. Administratorer kan også styre utskrifts- og nedlastingstillatelser per filtype i bulk.
Vannmerker
Automatisk vannmerking av dokumenter som identifiserer brukeren. Forhindrer uautorisert deling og skaper et revisjonsspor hvis dokumenter blir lekket.
Eksporter datarom
Eksporter hele datarommet, inkludert spørsmål og svar-historikken. En komplett, strukturert oversikt klar til bruk eller til arkivering, når transaksjonen er gjennomført.
Q&A og samarbeid
Håndter spørsmål fra kjøpersiden uten å miste kontrollen
Hold spørsmålene strukturerte, svarene sporbare og ansvarsfordelingen tydelig, slik at viktig informasjon ikke går tapt i prosessen.
Avanserte Q&A
En dedikert Q&A-modul med gatekeeper-funksjonalitet. Spørsmål fra kjøpersiden rutes til relevante fageksperter, kvalitetssikres før utsendelse og logges fortløpende. Alle svar dokumenteres og er fullt sporbare.
Sikker kommunikasjon
En hybrid mellom e-post og chat, spesialbygd for transaksjonsrelatert kommunikasjon. Kjøper- og selgerteam kommuniserer sikkert innenfor Admincontrol, uten at sensitive samtaler forlater datarommet.
Oppgavestyring
Opprett og tildel opplastings- eller leseoppgaver til deal-teamet. Alle har full oversikt over eget ansvarsområde, og fremdriften er synlig for hele teamet.
Rapportering og innsikt
Spor aktivitet og få innsikt i kjøpersidens engasjement
Få full oversikt over hvem som har åpnet hvilke dokumenter og når. Bruk engasjementsdata til å prioritere oppfølging og håndtere flere budgivere med trygghet.
Aktivitetsrapporter
Overvåk dokumenttilgang, påloggingshistorikk og uleste dokumenter på tvers av alle brukergrupper. Få full innsikt i hvordan kjøpersiden engasjerer seg i datarommet, når som helst i prosessen.
Innsikt og engasjement
Se hvilke dokumenter og seksjoner som vekker mest interesse. Identifiser hvor motparten bruker mest tid, og adresser potensielle bekymringer proaktivt, før de eskalerer til formelle spørsmål.
Transaksjonseksport
Eksporter hele datarommet og Q&A-rapporten ved transaksjonsavslutning. Et fullstendig revisjonsspor i strukturert format, klar til bruk for post-closing, juridisk gjennomgang eller oppfyllelse av regulatoriske krav.
Produktivitet
Arbeid effektivt i alle faser av transaksjonen
M&A-team opererer på tvers av landegrenser, tidssoner og tidsfrister. Admincontrol sikrer at alle er samkjørte, uten unødvendig frem-og-tilbake-kommunikasjon.
Kontrolpanel
Kontrollpanelet gir en samlet oversikt over viktige oppgaver, nye dokumenter, status på Q&A-prosessen og gir brukere full kontroll. Alt på ett sted.
8 språk
Hver bruker velger selv foretrukket språk. Plattformen støtter engelsk, nederlandsk, fransk, tysk, norsk, svensk, dansk og finsk.
Sikkerhet og tilgangsstyring
Bygget for transaksjoner der nøyaktighet og kontroll er avgjørende
Kontroll av brukertilgang
Administratorer styrer nøyaktig hvem som har tilgang til hva på mappenivå.
Enkel pålogging (SSO)
Logg inn med din eksisterende bedriftskonto via Microsoft Entra ID, ingen separate påloggingsdetaljer å håndtere.
To-faktor autentisering
SMS-basert tofaktorautentisering (2FA) gir et ekstra lag med sikkerhet for alle brukere.
