Forenkle vurderingen av styrets egnethet

En kompetansevurdering tar for seg bankens styre, samlet sett, har den kunnskapen, kompetansen og erfaringen som kreves for å forstå institusjonens virksomhet og hovedrisikoer. Den kommer i tillegg til den individuelle egnethetsvurderingen (fit and proper) av hvert enkelt styremedlem, og er et regulatorisk krav for banker. 

En fit and proper-vurdering undersøker det enkelte styremedlemmet: omdømme, hederlighet og integritet, kunnskap, kompetanse og erfaring, uavhengighet og tilstrekkelig tidsbruk. En vurdering av styrets samlede egnethet undersøker styret som helhet. Den bekrefter at medlemmenes samlede kompetanse dekker det institusjonen trenger, fra bankmarkeder og regelverk til risikostyring og teknologi. 

En kompetansematrise for styret, noen ganger kalt en egnethetsmatrise eller kompetansematrise, kartlegger hvert styremedlems kunnskap og erfaring opp mot de kompetanseområdene institusjonen krever, og avdekker individuelle og kollektive kompetansegap. De felles retningslinjene for egnethetsvurdering fra ESMA og EBA inneholder en malmatrise for vurdering av samlet kompetanse.

Admincontrol digitaliserer denne prosessen: svarene fra spørreskjemaet strømmer inn i et levende dashbord, slik at ingen trenger å vedlikeholde matrisen i et regneark.

Admincontrol integrerer kompetansevurdering direkte i styreportalen, i tråd med EBA-retningslinjene og tilpasningsdyktig for banker av enhver størrelse eller kompleksitet. Styremedlemmer besvarer et enkelt, intuitivt spørreskjema. Svarene samles automatisk i et dashbord som viser gjennomsnitt og spredning for hvert styremedlem og for styret som helhet. Automatiske varsler hjelper deg med å fullføre, følge opp og administrere hele prosessen uten å forlate portalen.  

EBA-retningslinjene krever at egnetheten vurderes ved utnevnelse og revurderes ved vesentlige endringer, for eksempel en ny utnevnelse, en fratredelse, en endring i institusjonens forretningsmodell, eller funn som stiller spørsmål ved egnetheten. I praksis kombinerer mange banker denne hendelsesbaserte plikten med en løpende årlig gjennomgang, slik at dokumentasjonen holdes oppdatert for tilsynsmyndigheten.  

Nei. Admincontrol erstatter regnearkene og de eksterne konsulentene som banker tradisjonelt har vært avhengige av for kompetansevurdering av styret. Det er den eneste styreportalen som integrerer kompetansevurdering av styret, slik at spørreskjema, analyse, rapportering og dokumentasjon foregår i én sikker plattform styret allerede bruker.  

Styrets kompetanse er en del av bankens interne styring (governance), som tilsynsmyndighetene vurderer gjennom tilsynsprosessen SREP (Supervisory Review and Evaluation Process). Et styre uten tilstrekkelig samlet kunnskap om institusjonens risikoer er i seg selv en svakhet i styringen. Ved å holde egnethetsvurderingene oppdaterte og godt dokumenterte viser man god styring (governance) og gir tilsynet den dokumentasjonen de etterspør ved gjennomganger.