AI-søk
Finn dokumentene på sekunder. Ikke bruk tid på å lete.
Slutt å lete i mapper og lange dokumentlister. AI-søk kombinerer semantisk søk og tradisjonelt nøkkelordsøk, slik at du finner riktig dokument raskere, selv når du ikke husker filnavn eller eksakt ordlyd.
Søk på tvers av hele styreportalen, inkludert Word-dokumenter, PDF-er og tekst i skannede dokumenter og bilder.
Book en demo
To søkemetoder. Ett bedre resultat.
Noen ganger husker du nøyaktig hva dokumentet heter. Andre ganger husker du bare hva som ble diskutert. AI-søk håndterer begge deler.
Søk etter innhold, ikke bare nøkkelord
Eksempel:
Møtet der vi diskuterte budsjettkutt
Semantisk søk forstår betydningen av det du skriver, ikke bare ordene.
- Finner dokumenter basert på innhold og kontekst
- Fungerer selv om du ikke bruker de eksakte nøkkelordene
- Viser topp 20 mest relevante resultater
Søk etter eksakte ord
Eksempel: "financial statement"
Når du kjenner ordlyden, gir nøkkelordsøk presise treff.
- Søk etter eksakte ord og fraser med anførselstegn.
- Ideelt når du kjenner navnet på dokumentet eller formuleringen.
- Returnerer alle relevante treff.
Laget for profesjonelt styrearbeid
Når informasjon må finnes raskt, skal søket være en hjelp, ikke en hindring.
Smartere søkeresultater
Relevante dokumenter kommer øverst. Kombinasjonen av semantisk søk og nøkkelordsøk gjør at du finner det du trenger med færre søk.
Presis filtrering
Avgrens resultatene etter mapper, datoer eller tidsintervaller uten å miste søket du allerede har gjort.
Søk i alle filtyper
Finn innhold og dokumenter på sekunder, inkludert tekst i bilder og PDF-er via OCR.
AI-sammendrag
Få oversikten før du åpner dokumentet.
Alle søkeresultater inneholder et kort AI-generert sammendrag. På få sekunder ser du hva dokumentet handler om og kan avgjøre om det er relevant.
Mindre tid brukt på leting. Mer tid brukt på beslutninger.
Hva dette betyr for hverdagen din
Designet for å spare tid i styrearbeidet.
Jobb uten avbrudd
Åpne søkepanelet, finn informasjonen du trenger, og fortsett arbeidet uten å navigere mellom mapper og dokumentbiblioteker.
Forstå innholdet raskt
AI-genererte sammendrag gjør det enkelt å skille relevante dokumenter fra resten.
Finn tekst, uansett filtype
Søk på tvers av Word-dokumenter, PDF-er, presentasjoner og skannede dokumenter som er gjort søkbare med OCR.
Begrens resultatene på sekunder
Filtrer på mapper, dato, eller tidsintervaller for å finne riktig dokument enda raskere.
Ofte stilte spørsmål
AI-assistert søk håndterer styredokumenter, og da er tillit viktigere enn hastighet. Her er svar på det compliance-, IT- og styreansvarlige oftest spør om.
Ta gjerne kontakt dersom du har andre spørsmål om AI og sikkerhet.
Nei. Innholdet i styreportalen brukes kun til å generere søkeresultater og sammendrag for deg og andre autoriserte brukere i portalen. Dokumentene brukes ikke til å trene eller forbedre underliggende AI-modeller, og deles ikke med andre kunder.
Nei. Søket respekterer de samme rettighetene og mappestrukturene som gjelder ellers i portalen. Du får kun treff i dokumenter du allerede har tilgang til, verken søkeresultater eller AI-genererte sammendrag omgår eksisterende tilgangskontroll.
Dokumenter, søkeindekser og genererte sammendrag behandles i tråd med Admincontrols øvrige retningslinjer for datalagring og -sikkerhet, med kryptering av data både i ro og under overføring. Vi går gjennom eksakte lagringssteder og databehandleravtale i detalj under demoen, tilpasset din organisasjons krav.
Sammendrag er ikke et eget dokument med egne rettigheter, de vises kun til brukere som allerede har tilgang til det underliggende dokumentet, og følger samme synlighet som resten av innholdet i mappen.
Ja, våre AI-funksjoner er bygget innenfor Admincontrols eksisterende rammeverk for personvern og etterlevelse. Hvis din organisasjon har spesifikke krav, for eksempel bransjespesifikke regler eller krav til databehandleravtale, går vi gjennom disse konkret i demoen.
Ja. Tilgangsstyring gjøres på samme måte som i dag, hvis en mappe eller et møte er begrenset til enkelte brukere, gjelder det også for AI-søk og sammendrag. Vi kan sammen se på om det er behov for ytterligere begrensninger i din portal.
