Hallitukset ja johto
-2.png)
Log in
Virtuaalisen datahuoneen ominaisuudet
Kaikki mitä tarvitsette due diligencen toteuttamiseen
Ensimmäisestä asiakirjan latauksesta lopulliseen tarkastushistoriaan – Admincontrolin tekoälypohjainen haku löytää tiedostot nopeammin ja mahdollistaa osto- ja myyntipuolen tiimeille täyden kontrollin kaupasta.
Käyttöönotto ja rakenne
Valmis datahuone minuuteissa
Aloittakaa rakenteella, joka on jo suunniteltu due diligenceä varten. Mallit, drag & drop -lataus sekä älykäs indeksointi mahdollistavat, että pääsette heti vauhtiin.
Mukautettavat mallit
Aloittakaa valmiilla kansiorakenteilla, jotka perustuvat due diligencen parhaisiin käytäntöihin. Mukauttakaa ne kauppaanne sopiviksi tai käyttäkää sellaisenaan.
Indeksointi
Luokaa selkeä, numeroitu indeksi datahuoneesta heti alusta alkaen. Ostajat voivat navigoida luottavaisesti, ja te pidätte kontrollin siitä, mitä on missäkin.
Massalataus
Lataa datahuoneeseen kokonaisia kansiorakenteita kerrallaan drag & drop -toiminnon avulla. Ladatessa valitset tarkasti, mitkä kansiot otetaan mukaan, sekä annat latausnimen niin, että eri versiot on helppo erottaa toisistaan.
Asiakirjojen hallinta
Järjestä, hallitse ja suojaa jokainen asiakirja
Pidä arkaluonteinen materiaali turvassa ja oikeiden henkilöiden saatavilla. Löydä tarvitsemasi nopeasti. Poista se, mitä et halua nähtäville.
Tekoälypohjainen haku
Yhdistää vektorihaun ja edistyneen avainsanahaun, jotta olennaisimmat dokumentit löytyvät ensimmäisinä. OCR-skannaus muuntaa skannatut asiakirjat, kuvatiedostot ja kuvapohjaiset PDF-tiedostot haun tunnistamaksi tekstiksi.
Kokotekstihaku
Hae avainsanoilla koko datahuoneen asiakirjoista. Löydät tietyt lausekkeet, luvut tai termit avaamatta tiedostoja manuaalisesti.
Kansion tila
Seuraa dokumenttilatausten edistymistä datahuoneessa. Kansion tila ja kommentit näkyvät datahuoneen indeksiraportissa, joten tiimillä on yhteinen näkymä siihen, mikä kansio on valmis ja mikä on kesken.
Suodatusnäkymä
Suodata asiakirjoja dokumenttiosiossa tiedostotyypin tai nimen mukaan. Pääkäyttäjät voivat myös hallita tulostus- ja latausoikeuksia tiedostotyypeittäin.
Vesileima
Asiakirjoihin tulee oletuksena automaattinen vesileima, josta selviää, kuka on avannut dokumentin. Tämä ehkäisee luvatonta jakamista ja luo auditointijäljen mahdollisten tietovuotojen varalta.
Vie datahuone
Vie koko datahuone, täydellinen Q&A-historia mukaan luettuna, kaupan päättyessä. Saat täydellisen ja jäsennellyn aineiston valmiina transaktion jälkeiseen käyttöön tai arkistointiin.
Q&A ja yhteistyö
Hallitse ostajien kysymyksiä varmalla otteella
Pidä kysymykset jäsenneltyinä, vastaukset jäljitettävinä ja oikeat henkilöt vastuullisina, jotta mikään ei jää huomaamatta.
Edistynyt Q&A
Q&A-moduulissa on portinvartijatoiminnallisuus. Ostajien kysymykset ohjataan oikeille asiantuntijoille, tarkistetaan ennen vastausten lähettämistä ja kirjataan koko prosessin ajan. Jokainen vastaus on dokumentoitu ja jäljitettävissä.
Suojattu viestintä
Suojattu viestintä on tiimin sisäinen viestintäkanava, jossa on portinvartijahallinta. Arkaluonteiset keskustelut pysyvät alustan sisällä.
Tehtävienhallinta
Luo ja delegoi lataus- tai tarkistustehtäviä tiimin jäsenille. Kaikki tietävät vastuunsa, ja edistyminen on kaikkien nähtävillä.
Raportointi ja näkemykset
Seuratkaa aktiviteettia ja ymmärtäkää ostajien sitoutumista
Tiedä täsmälleen, kuka on käyttänyt mitäkin ja milloin. Hyödyntäkää sitoutumistietoja priorisoidaksenne vastauksia ja hallitaksenne useita tarjoajia.
Aktiviteettiraportit
Seuraa asiakirjojen käyttöä, kirjautumishistoriaa ja lukematonta materiaalia kaikissa käyttäjäryhmissä. Saat kaikissa prosessin vaiheissa täydellisen kuvan siitä, miten ostajat sitoutuvat datahuoneeseenne.
Huomiot ostajien sitoutumisesta
Nähkää, mitkä asiakirjat ja osiot saavat eniten huomiota. Tunnistakaa, mihin ostajat käyttävät aikaansa, ja puutu huoliin ennakoivasti – ennen kuin ne nousevat esiin kysymyksinä.
Kauppa-aineiston täydellinen vienti
Vie koko datahuone ja Q&A-loki kaupan päätyttyä. Koko auditointijälki säilytetään jäsennellyssä muodossa, mistä on hyötyä transaktion jälkeisessä integraatiossa, juridisessa tarkastuksessa ja sääntelyvaatimusten näkökulmasta.
Tuottavuus
Työskennelkää tehokkaasti koko transaktioprosessin ajan
M&A-tiimit työskentelevät yli maa- ja aikavyöhykerajojen tiukoilla aikatauluilla. Admincontrol pitää kaikki koordinoituina – ilman turhaa edestakaista viestimistä.
Hallintapaneeli
Etusivu näyttää yleiskuvan tärkeistä tehtävistä, kuten edellisen kirjautumisen jälkeen lisätyistä asiakirjoista ja Q&A-tilasta. Pääkäyttäjillä on täysi hallinta.
8 kieltä
Jokainen käyttäjä voi valita haluamansa kielen: suomi, norja, ruotsi, tanska, englanti, hollanti, ranska tai saksa.
Tietoturva ja käyttöoikeudet
Rakennettu luotettaville ja laadukkaille transaktioille.
Käyttäjien pääsynhallinta
Pääkäyttäjät hallitsevat kansio- ja dokumenttitasolla tarkasti, kuka näkee mitäkin.
Kertakirjautuminen (SSO)
Kirjaudu sisään olemassa olevalla yritystunnuksellasi Microsoft Entra ID:n kautta. Erillisiä tunnuksia ei tarvita.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen
Tekstiviestillä toimiva 2FA tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen kaikille käyttäjille.
