Indexation de votre Data Room

Cette fonction vous permet de définir un nouveau numéro d'index pour le dossier que vous êtes en train de consulter, y compris tous les sous-dossiers et documents, ce qui vous permet de gagner du temps lors de la construction de la data room.

Réindexation de l'ensemble de la data room

Pour réindexer l'ensemble de la data room :

1. Accédez au dossier racine (Data Room).
2. SélectionnezAutres actions > Réindexer.
3. Si vous appuyez surAppliquer sans ajouter de préfixe, le système attribuera automatiquement des préfixes tels que 1, 2, etc. aux dossiers parents, et 1.1, 1.2, 1.1.1, 1.1.2, etc. aux sous-dossiers.
   
   
   

Ajout d'une valeur de préfixe

• Si vous ajoutez une valeur (par exemple, "4") dans le champ préfixe, elle sera utilisée comme valeur initiale.
• Les dossiers parents recevront des préfixes tels que 4.1, 4.2, etc.
• Les sous-dossiers recevront des préfixes tels que 4.1.1, 4.1.2, 4.1.1.1, 4.1.1.2, etc.
  
  

Réindexation de sous-dossiers spécifiques

Pour réindexer les éléments d'un sous-dossier spécifique :

1. Ouvrez l'emplacement cible.
2. Appuyez surPlus d'actions > Réindexer.
3. Le préfixe existant s'affiche automatiquement dans le champ du préfixe lors de la réindexation du contenu d'un sous-dossier.

Exemple :

L'exemple ci-dessous montre le préfixe précédemment appliqué aux documents du sous-dossier cible.