Numérotation de l'ordre du jour

Améliorez votre ordre du jour avec une numérotation personnalisée

Un ordre du jour bien structuré donne le ton d'une réunion efficace. En ajoutant un format de numérotation approprié, vous pouvez garantir la clarté et l'organisation. Voici un guide pour vous aider à configurer la numérotation de l'ordre du jour :

Accès aux options de numérotation

L'option Numérotation se trouve dans le menuParamètres > Numérotation des éléments. Utilisez-la pour définir ou personnaliser la numérotation des éléments de votre agenda.

Choisir le numéro de départ des éléments de l'agenda

Décidez du numéro à partir duquel vos points de l'ordre du jour commenceront. Il vous suffit de le saisir manuellement ou de choisir l'option Continuer à partir du précédent. Si vous optez pour l'option Continuer à partir du précédent, la numérotation sera automatiquement reportée de la dernière réunion.

Créer une numérotation personnalisée

Notre fonction Créer un style personnalisé vous permet d'aller au-delà des options standard. Mélangez du texte avec des modèles pour ajouter des éléments tels que la date ou le mois à vos points de l'ordre du jour. Lorsque vous ajoutez du texte libre, il vous suffit de le taper dans le champ "Définir un style personnalisé" et d'appuyer sur la touche "Entrée" pour l'insérer.

Le format que vous sélectionnez est enregistré et appliqué à votre prochaine réunion, ce qui facilite le maintien de la cohérence.

Numérotation manuelle

Si la numérotation continue ne vous convient pas, vous pouvez définir manuellement un numéro pour chaque point de l'ordre du jour. Pour ce faire, sélectionnez Afficher l'ID personnalisé, puis cliquez sur Activer l'ID personnalisé. Vous avez ainsi un contrôle total sur la numérotation de votre ordre du jour.

Utilisez ces fonctions dès aujourd'hui pour créer un ordre du jour clairement structuré qui améliore la productivité et la fluidité de votre réunion.