Préparez votre prochaine réunion

Tout d'abord, accédez à la zone correspondante dans le menu de gauche. Chaque portail est personnalisé, et vous pouvez avoir un ou plusieurs domaines à sélectionner en fonction de votre rôle.

Voir les réunions à venir

Si votre administrateur a préparé et publié une ou plusieurs réunions, vous trouverez un aperçu de ces réunions à venir sur la page d'accueil. Cette vue d'ensemble montre les réunions à venir dans tous les domaines d'utilisation où vous avez été invité à des réunions.

Vous pouvez également accéder à la liste des réunions pour un domaine d'utilisation en cliquant sur l'onglet Réunionsà l'intérieur du domaine d'utilisation. Lorsque vous souhaitez vous préparer pour une réunion spécifique, vous pouvez accéder à la documentation pertinente directement à partir de la vue d'ensemble de la réunion ou dans les détails de la réunion. Vous trouverez des liens pour accéder aux documents de la ou des réunions, avec une vue complète de l'ordre du jour et de tous les documents joints à la ou aux réunions. Vous pouvez prendre des notes, surligner des sections spécifiques ou écrire à main levée pour préparer une réunion.

Accéder aux documents pertinents

Dans l' onglet Documents, vous trouverez une structure de dossiers que votre administrateur a mis en place avec des documents pertinents pour vous et votre travail. Une fois que vous avez entré un dossier contenant les documents que vous recherchez, vous pouvez :

• lire un document directement dans le portail
• Prendre des notes personnelles et plus encore
• télécharger une copie du document original sur votre ordinateur (si votre administrateur l'autorise)
• Fusionner tous les documents et les imprimer dans l'ordre