Recherche optimisée par l'IA

Notre expérience de recherche améliorée vous aide à trouver rapidement le contenu dont vous avez besoin n'importe où dans le portail de votre conseil d'administration.

La nouvelle recherche combine une compréhension avancée de l'IA avec la correspondance traditionnelle des mots clés pour fournir des résultats plus précis et plus pertinents.

Comment fonctionne la recherche

Recherche hybride : IA + Correspondance de mots-clés

Le moteur de recherche utilise une approche hybride :

• La recherche sémantique alimentée par l'IA permet de trouver des documents en fonction du sens et du contexte, même si vous n'utilisez pas les mots clés exacts.

• La recherche traditionnelle par mots-clés permet d'obtenir des résultats précis lorsque vous recherchez des mots ou des phrases spécifiques.

Cette combinaison vous offre à la fois flexibilité et précision, ce qui vous permet de trouver des informations plus rapidement.

Recherche à partir de n'importe quel endroit du portail

Vous pouvez lancer une recherche à partir de n'importe quelle page du portail.

• Le panneau de recherche apparaît sous la forme d'une fenêtre coulissante.

• Vous restez sur votre page actuelle lorsque vous consultez les résultats.

• Vous ne perdez pas votre place dans les dossiers, les documents ou les réunions.

Vous pouvez ainsi continuer à travailler sans interruption.

Comprendre les résultats de recherche en IA

Les 20 premiers résultats de l'IA

Lorsque vous utilisez la recherche assistée par ordinateur, le système affiche les 20 résultats les plus pertinents.

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez :

• Affinez votre recherche (ajoutez des détails ou clarifiez les termes).

• Essayez une autre phrase de recherche.

Recherche par mots clés exacts

Si vous souhaitez obtenir des résultats très précis, utilisez des guillemets.

Exemple :

"état financier"

Placer les termes entre guillemets :

• Effectue une recherche par mot-clé pur.

• Renvoie des mots ou des expressions correspondant exactement à la recherche.

• Peut afficher un ensemble plus large de résultats.

Cette option est utile lorsque vous connaissez le terme précis que vous souhaitez trouver.

Résumés de documents

Chaque résultat de recherche comprend un court résumé généré par l'IA.

Ces résumés

• fournissent un aperçu rapide du document

• Vous aident à comparer les résultats plus rapidement.

• réduisent la nécessité d'ouvrir plusieurs fichiers.

Utilisation de filtres de recherche

Vous pouvez limiter vos résultats en appliquant des filtres avant ou après avoir effectué une recherche.

Les filtres disponibles sont les suivants :

• Dossiers - Pour limiter les résultats à des zones spécifiques du portail.

• Date - Filtre sur la date de téléchargement ou la date de dernière modification.

• Type de fichier - Pour limiter les résultats aux PDF, aux documents Word, aux feuilles de calcul, etc.

Les filtres peuvent être combinés pour affiner les résultats et réduire le temps de recherche.