Plan annuel des réunions du conseil d'administration

Le plan annuel offre une approche simplifiée de la programmation des réunions du conseil d'administration pour les années à venir. Les administrateurs ont la possibilité d'organiser des réunions en utilisant la fonction "Ajouter une réunion au plan" située en haut du tableau. Ce plan peut être converti en PDF pour être examiné et approuvé par le président ou les membres du conseil d'administration.

Mise en place des réunions

• Détails de chaque réunion : les administrateurs peuvent spécifier le titre, la date, l'heure, le lieu et les sujets clés de chaque réunion.
• Définition de la durée : la durée est déterminée par les heures de début et de fin.
• Réunions sur plusieurs jours : utilisez la fonction "Ajouter une date" pour programmer des réunions sur plusieurs jours.

Finalisation du plan

• Générer un PDF : après avoir ajouté toutes les réunions, les administrateurs peuvent générer un PDF du plan et l'enregistrer dans la zone des documents. Ce PDF peut être partagé avec le président et les membres du conseil d'administration ou être approuvé en tant que partie du carnet de réunions.
• Création et publication de réunions : une fois la réunion approuvée, l'administrateur peut créer des projets de réunion et les publier dans la liste ou le calendrier des réunions du conseil d'administration. En utilisant le bouton "Créer un projet de réunion" dans la ligne Action du tableau, les modifications nécessaires peuvent être apportées avant la finalisation. Une fois la réunion publiée, les membres du conseil d'administration auront une visibilité claire des sujets prévus pour chaque réunion.