Attachement aux réunions

Attachement aux réunions

Pour ajouter des pièces jointes à une réunion existante, cliquez sur Ajouter des pièces jointes. Veuillez noter que pour chaque réunion vous devez faire le choix entre joindre une ou plusieurs pièces jointes ou intégrer un ordre du jour

Ajouter des pièces jointes

Dans la fenêtre Ajouter des pièces jointes, vous pouvez sélectionner les fichiers et les dossiers que vous souhaitez ajouter en tant que pièces jointes à la réunion. Lorsqu'un dossier est ajouté en tant que pièce jointe, tous les documents téléchargés dans ce dossier seront automatiquement ajoutés en tant que pièce jointe à la réunion.

Gérer les pièces jointes

Après avoir ajouté des pièces jointes, vous pouvez les gérer dans la fenêtre Gérer les pièces jointes.

• Ajouter de nouvelles pièces jointes : pour continuer à ajouter des pièces jointes, vous pouvez cliquer soit sur le bouton Sélectionner fichiers ou dossiers, soit sur le bouton importer de nouveaux fichiers.
• Supprimer une pièce jointe : pour supprimer une pièce jointe, vous pouvez cliquer sur l'icône ⨂ à droite de la pièce jointe que vous souhaitez supprimer. Veuillez noter que cette opération ne supprimera que le document en tant que pièce jointe à la réunion ; le document sera toujours enregistré dans le dossier où il se trouve.
• Réorganiser les pièces jointes : pour réorganiser l'ordre des pièces jointes, vous pouvez déplacer une pièce jointe dans la liste à l'aide des flèches situées sous Actions.
  
  

Créer une nouvelle réunion à partir d'un dossier contenant des pièces jointes

Vous pouvez créer une nouvelle réunion à partir d'un dossier afin de lier automatiquement les documents du dossier en tant que pièces jointes à la réunion.

Pour créer une nouvelle réunion à partir d'un dossier, accédez au dossier que vous souhaitez lier à la réunion, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau et choisissez Réunion .

Le dossier à partir duquel vous créez la réunion sera automatiquement joint à la réunion créée.

Tout document téléchargé dans le dossier sera automatiquement ajouté en tant que pièce jointe à la réunion.